Logiciels  / Espaces de cotravail

Plateforme de cotravail

Réservation de postes, salles de réunion, membres, visiteurs et facturation dans une seule plateforme, à votre image.

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Essayez votre couleur
Sample data · interactive demo
app.codema.ai/floor

Floor 2 · live

Tue Oct 13 · 64 desks · 4 meeting rooms
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Floor 1
+ Book desk
AM
Desks in use
48 / 64
75%
Members on site
57
+9 vs last Tue
Rooms booked today
19
82% utilization
Day passes
6
2 arriving

Live floor plan

Tap a desk to book
Room A · Boardroom
12 seats · in use
Room B · 6 seats
free until 14:00
Phone 1
Phone 2
Kitchen and lounge
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OccupiedFreeReservedShared space

Click around: book a meeting room, take a desk, convert a day-pass visitor, or open the member app. Screens with a lock are shown in a live demo.

Dans la plateforme

Chaque écran, à votre image

Une plateforme complète pour les espaces de cotravail et les bureaux flexibles. Préconçue, adaptée à vos emplacements, à votre image et à vous. Les noms et les chiffres ci-dessous sont des données fictives.

Essayez votre couleur
01 / 05

Plan d’étage en direct

Voyez chaque poste, salle et bureau occupé en ce moment.

  • Statut poste par poste
  • Salles et cabines téléphoniques
  • Bureaux privés et espaces partagés
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OccupiedFreeReservedShared space
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Salles de réunion

Horaires des salles avec crédits et dépassements.

  • Ligne du temps par salle
  • Crédits inclus selon le forfait
  • Suivi de l’occupation
Sample data
app.codema.ai/rooms

Meeting rooms

Wednesday Oct 14
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Week
+ Book room
AM

Room schedule

Hover a booking for details
08
10
12
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18
Room A · Boardroom12 seats · screen
Studio
Investor call
Workshop
Room B6 seats
Stand-up
1:1
Design review
Room C4 seats
Interview
Demo
Phone 11 seat
Call
Call
Call
Call
Event space40 seats

Credits

October
Included per member8 hrs
Used this month612 hrs
Paid overage$1,140
Busiest roomRoom B
Utilization82%

Today

A
Investor call
Room A · 12:00 · Lin
In use
B
Design review
Room B · 14:00 · Demo Ltd
Next
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Membres et forfaits

Membres, entreprises, forfaits et crédits.

  • Forfaits poste flexible, poste attitré et bureau
  • Crédits par membre
  • Alertes de paiement refusé
Sample data
app.codema.ai/members

Members

286 members · 31 companies
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Export
+ Add member
AM
MemberPlanCompanyCredits leftStatus
JL
Jin LeeJin · online account
Dedicated deskSample Studio5 hrsActive
RM
Rosa MendesRosa · online account
Hot desk—2 hrsActive
TO
Tobi OseiTobi · online account
Private officeDemo Ltd8 hrsActive
EK
Eva KerrEva · online account
10-day pass—1 hr
AB
Ari BellAri · online account
Hot desk—0 hrsPayment failed

Plans

Hot desk
$280 / month · 4 hrs rooms
142 members
Dedicated desk
$420 / month · 8 hrs rooms
88 members
Private office
From $1,600 / month
14 offices
Day pass
$30 / day
6 today
04 / 05

Visiteurs

Préinscrivez vos invités et accueillez-les à la réception.

  • Cocardes de visiteur
  • Hôte avisé à l’arrivée
  • Registre des colis
Sample data
app.codema.ai/visitors

Visitors

Front desk · today
Search…
Kiosk mode
+ Pre-register
AM
VisitorHostExpectedRoomStatus
SN
Sara NgSample Partners
Jin Lee10:00Room BChecked in 09:56
DW
Dev WuInterview
Tobi Osei11:30Room C
LP
Lia ParkCourier
Front desk——Parcel logged
MO
Max OrtizExample Labs
Rosa Mendes14:00Phone 1Pre-registered

Visitor badge

Sent to host on arrival
SN
Sara NgVisiting Jin Lee · Room B
Wi-Fi: Guest · 4 hrs
PK
Parcels waiting
3 for members
05 / 05

Appli membres

Les membres réservent postes et salles et participent aux événements de la communauté.

  • Choisir un poste sur le plan
  • Arrivée en salle
  • Événements de la communauté
Sample data

Book a desk

Floor 2 · today

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D8
Desk 8 · window
Free all day
Book

Room credits

5 of 8 hrs left
Powered by codema.

Hi, Jin

Sample Studio

Next bookingRoom B · 15:00
Design review · 2 hrs
Check in

Community

CT
Community talk
Thu 16:30 · Event space
Join
BR
Breakfast social
Fri 09:00
Join
Powered by codema.

Fonctions

Ce qu’elle gère

Modules typiques pour une plateforme de cotravail. Chaque fonction peut être adaptée à votre entreprise.
Exemples de fonctions

Espaces

  • Plans d’étage
  • Réservation de postes
  • Bureaux privés

Groupes

  • Réservation de salles
  • Crédits et dépassements
  • Écrans à la porte

Membres

  • Forfaits et contrats
  • Entreprises et équipes
  • Appli membres

Réception

  • Inscription des visiteurs
  • Colis
  • Intégration au contrôle d’accès

Facturation

  • Forfaits récurrents
  • Laissez-passer d’un jour
  • Factures

Communauté

  • Événements
  • Annonces
  • Répertoire des membres

Parcours des membres

De la visite à la communauté

Chaque étape de vos membres passe par votre plateforme, sous votre marque.

01

Visite

Voir l’espace.

  • Réserver une visite en ligne
  • Laissez-passer d’un jour pour essayer
  • Offre de suivi
02

Adhérer

Choisir un forfait.

  • Poste flexible, attitré ou bureau
  • Contrat signé électroniquement
  • Accès aux portes configuré
03

Travaux

Tout dans l’appli.

  • Réservation de salles avec crédits
  • Accueil des invités
  • Courrier et colis
04

Grandir

Rester et grandir.

  • Passer à un bureau
  • Événements de la communauté
  • Comptes d’entreprise

Mettez-la à votre image

Voyez-la avec votre marque

Téléversez votre logo, tapez votre nom et choisissez votre couleur. Le tableau de bord et l’appli membres se mettent à jour en direct, et la démo ci-dessus utilise aussi votre marque.

Votre marque

Logo
Aucun logo pour l’instant

PNG, JPG ou SVG. Votre logo est lu dans votre navigateur et n’est jamais téléversé. Il est enregistré seulement sur cet appareil.

Couleur de la marque

Le texte des boutons passe au blanc automatiquement pour la lisibilité.

Thème

Ça vous plaît? Lançons la vôtre

Parler de votre plateforme

Intégrations

Connectée à vos outils

Catégories d’intégrations typiques. On connecte les fournisseurs avec qui vous travaillez déjà.

Paiements

Cartes, débits préautorisés et versements.

Accès aux portes

Porte-clés et serrures intelligentes.

Wi-Fi

Connexions des membres.

Comptabilité

Exportation vers votre logiciel comptable.

Faites-la vôtre

Personnaliser. Mettre à votre image. Lancer

La plateforme de cotravail est préconçue. On l’adapte à votre entreprise et on la lance sous votre nom.

01

Personnaliser

On adapte les fonctions, les processus et les écrans à la façon dont votre entreprise fonctionne.

02

Mettre à votre image

Votre logo, vos couleurs et votre domaine partout, pour votre personnel et vos clients.

03

Lancement

Votre plateforme est mise en ligne sous votre nom, hébergée par vous ou par nous.

Mise en ligne rapide

En ligne en 2 semaines

Un plan typique pour une mise en place standard. Les fonctions sur mesure ou les grosses migrations de données peuvent prendre plus de temps, et on vous le dit d’avance.

  1. Jours 1 et 2

    Démarrage et image de marque

    On valide vos façons de faire, puis on applique votre logo, vos couleurs et votre domaine.

  2. Jours 3 à 6

    Configuration

    Services, tarifs, rôles du personnel, formulaires et avis configurés selon votre façon de travailler.

  3. Jours 7 à 9

    Importation des données

    Clients, dossiers et horaires transférés depuis vos tableurs ou votre système actuel.

  4. Jours 10 à 12

    Formation

    De courtes séances avec votre équipe et un essai complet avant la mise en ligne.

  5. Jour 14

    Lancement

    Vous êtes en ligne sous votre marque, et on reste disponibles les premières semaines.

Calculateur de coûts

Posséder ou louer

Comparez des frais par utilisateur avec une licence mensuelle fixe. Ajustez les chiffres selon votre équipe.

Sur
Logiciel par utilisateur$0
Codema Prix à titre d’exemple$0
Différence$0

Le montant Codema utilise une licence d’exemple de $500 par mois, à titre indicatif seulement. Ce n’est pas une soumission. La mise en place, l’hébergement et le travail sur mesure se discutent lors d’un appel.

Réserver un appel Obtenir un prix réel

Conçu pour les entreprises canadiennes

Logiciel de gestion d’espaces de cotravail au Canada

Les espaces de cotravail vendent des postes, des bureaux et des salles de réunion, puis facturent leurs membres chaque mois. Codema gère les abonnements, la réservation de salles et la facturation à l’image de votre espace, sans frais par membre.

Voir toutes les plateformes · Pourquoi posséder votre logiciel

Questions fréquentes

Les membres peuvent-ils réserver des salles avec des crédits?

Oui. Les forfaits peuvent inclure des crédits, et les membres réservent les salles dans l’appli.

Gère-t-il la facturation mensuelle?

Oui. Les forfaits récurrents et les extras sont facturés ensemble chaque mois.

Fonctionne-t-il sur plusieurs emplacements?

Oui. Chaque emplacement a ses postes, ses salles et ses membres, avec des rapports combinés.

Est-ce que le logiciel nous appartient?

Oui. Le code et la base de données vous appartiennent. Vous pouvez l’héberger vous-même ou nous le confier.

Combien de temps prend la mise en place?

Une mise en place standard prend habituellement environ deux semaines, du démarrage au lancement. Les fonctions sur mesure peuvent ajouter du temps.

Clients fondateurs

Soyez parmi nos premiers clients

On accueille un petit groupe de clients fondateurs. Vous profitez d’un tarif de client fondateur, d’un soutien prioritaire et d’une voix directe sur ce qu’on développe ensuite pour votre secteur.

Réserver un appel Demander une place de fondateur

Propriété et prix

À vous. Simple à gérer

Le code et la base de données vous appartiennent. Une licence mensuelle, aucuns frais par utilisateur, et l’hébergement de votre choix.

Prix

Une licence mensuelle.

Des frais de licence mensuels modestes comparés aux SaaS typiques facturés par utilisateur. Aucuns frais par utilisateur à mesure que votre équipe et votre clientèle grandissent.

  • Le code et la base de données vous appartiennent
  • Aucuns frais par utilisateur ou par poste
  • Prévisible à mesure que vous grandissez
Demander les prix
Option 1

Hébergez-la vous-même

Faites rouler la plateforme sur votre propre infrastructure, avec le plein contrôle des serveurs et des données.

Option 2

On l’héberge pour vous

On la fait rouler sur la base de données et les serveurs de Codema, avec différentes options d’hébergement selon vos besoins.

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Parlez-nous de votre entreprise et on vous montrera la plateforme de cotravail.

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