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Plateforme de gestion immobilière

Immeubles, locataires, baux, loyers et entretien dans une seule plateforme, lancée à votre image.

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Essayez votre couleur
Sample data · interactive demo
app.codema.ai/portfolio

Portfolio overview

All properties · October
Search…
+ Add property
AM
Properties
24
+2 this quarter
Units
312
18 vacant
Occupancy
94%
+1.2 pts
Rent collected
$318,400
87% of expected

Rent collection

Last 6 months
MayJunJulAugSepOct

Occupancy

All units
94%occupied
Occupied294
Vacant18

Open maintenance

5 open
4B
Leaking kitchen tap
Maple Court · Unit 4B
12
Heating not working
Harbour View · Unit 12
Urgent
7A
Replace hallway light
Elm Terrace · Unit 7A
New

Leases ending soon

Next 60 days
AM
Avery Morgan
Maple Court 2C · ends Nov 30
Renew
QS
Quinn Sato
Harbour View 8 · ends Dec 15
Renew
BN
Blake Nolan
Elm Terrace 3D · ends Dec 31
Notice given

Click around: move a unit through turnover, record late rent, push a work order along, or open the tenant app. Screens with a lock are shown in a live demo.

Dans la plateforme

Chaque écran, à votre image

Une plateforme complète pour les gestionnaires immobiliers et les propriétaires. Préconçue, adaptée à votre parc, à votre image et à vous. Les noms et les chiffres ci-dessous sont des données fictives.

Essayez votre couleur
01 / 06

Tableau de bord du parc

Occupation, perception des loyers, entretien et fins de bail à venir pour tout votre parc.

  • Occupation et perception des loyers d’un coup d’œil
  • Entretien ouvert par priorité
  • Baux qui se terminent bientôt
Sample data
app.codema.ai/portfolio

Portfolio overview

All properties · October
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AM
Properties
24
+2 this quarter
Units
312
18 vacant
Occupancy
94%
+1.2 pts
Rent collected
$318,400
87% of expected

Rent collection

Last 6 months
MayJunJulAugSepOct

Occupancy

All units
94%occupied
Occupied294
Vacant18

Open maintenance

5 open
4B
Leaking kitchen tap
Maple Court · Unit 4B
12
Heating not working
Harbour View · Unit 12
Urgent
7A
Replace hallway light
Elm Terrace · Unit 7A
New

Leases ending soon

Next 60 days
AM
Avery Morgan
Maple Court 2C · ends Nov 30
Renew
QS
Quinn Sato
Harbour View 8 · ends Dec 15
Renew
BN
Blake Nolan
Elm Terrace 3D · ends Dec 31
Notice given
02 / 06

Immeubles et logements

Chaque immeuble et chaque logement au même endroit, avec statut, loyer et locataire.

  • Fiches d’immeubles avec taux d’occupation
  • Liste des logements avec filtres par statut
  • Logements vacants et avec avis en évidence
Sample data
app.codema.ai/properties

Properties

24 properties · 312 units
Search…
Map view
+ Add property
AM
Maple Court12 Sample Street
48 unitsOccupancy 96%
Harbour View200 Example Avenue
64 unitsOccupancy 91%
Elm Terrace8 Placeholder Road
24 unitsOccupancy 100%

Maple Court · Units

AllOccupiedVacantNotice
UnitTypeTenantRentStatus
1A1 bedAvery Morgan$1,450Occupied
1B2 bed—$1,900
2C2 bedQuinn Sato$1,950Occupied
3AStudioRowan Ellis$1,150Notice
4B1 bedJamie Fox$1,475Occupied
03 / 06

Locataires et baux

Dossiers des locataires avec conditions du bail, soldes et documents.

  • Conditions du bail, loyer et dépôt
  • Documents signés conservés avec le bail
  • Offres de renouvellement en un clic
Sample data
app.codema.ai/tenants

Tenants and leases

286 active leases
Search…
+ New lease
AM
TenantUnitLease endsBalance
AM
Avery MorganAvery · online account
Maple Court 1ANov 30$0
QS
Quinn SatoQuinn · online account
Maple Court 2CDec 15$0
RE
Rowan EllisRowan · online account
Maple Court 3AOct 31
JF
Jamie FoxJamie · online account
Maple Court 4BJun 30$0
BN
Blake NolanBlake · online account
Elm Terrace 3DDec 31$0
PL
Parker LaneParker · online account
Harbour View 5Mar 31

Lease · Maple Court 1A

Active
AM
Avery Morgan
Tenant since last December
Monthly rent$1,450
Deposit held$1,450
StartDec 1
EndNov 30
Documents
PDF
Signed lease agreement
PDF · 12 pages
PDF
Move-in inspection
PDF · 6 photos
Offer renewal
Message
04 / 06

Loyers et paiements

Suivez le rôle des loyers, les paiements et les arrérages.

  • Loyers prévus et perçus
  • Prélèvement automatique, carte et virement
  • Rappels pour les loyers en retard
Sample data
app.codema.ai/payments

Rent and payments

October rent roll
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Send reminders
Record payment
AM
Expected
$366,000
312 units
Collected
$318,400
87%
Outstanding
$47,600
41 tenants
Late fees
$1,240
This month
TenantUnitDueAmountMethodStatus
Avery MorganMaple Court 1AOct 1$1,450Auto-payPaid
Quinn SatoMaple Court 2COct 1$1,950CardPaid
Rowan EllisMaple Court 3AOct 1$1,150—Overdue
Jamie FoxMaple Court 4BOct 1$1,475Bank transferPaid
Parker LaneHarbour View 5Oct 1$1,620Card
Blake NolanElm Terrace 3DOct 1$1,380Auto-payPaid
05 / 06

Entretien

Un tableau des bons de travail, de la demande à la fin.

  • Demandes par immeuble et par logement
  • Priorité et attribution
  • Statut, de nouveau à terminé
Sample data
app.codema.ai/maintenance

Maintenance

Work orders across all properties
Search…
+ New request
AM

New2

Replace hallway lightElm Terrace · 7A
Low
RT
Window won’t closeMaple Court · 2C
QS

Assigned2

Heating not workingHarbour View · 12
Urgent
HV
Dishwasher leakMaple Court · 1B
MC

In progress2

Leaking kitchen tapMaple Court · 4B
JF
Repaint stairwellElm Terrace · Common
Low
ET

Done2

Smoke alarm batteryHarbour View · 5
Done
PL
Door lock replacedMaple Court · 3A
Done
RE
06 / 06

Appli locataires

Les locataires paient leur loyer, signalent les problèmes et lisent les avis dans votre appli.

  • Payer le loyer en ligne
  • Soumettre des demandes avec photos
  • Avis et messages de l’immeuble
Sample data

Hi, Avery

Maple Court · Unit 1A

Rent due Nov 1$1,450.00
Pay rent

Requests

New
4B
Leaking kitchen tap
Technician booked · Thu

Notices

BM
Building management
Window cleaning on Friday
Powered by codema.

New request

Tell us what needs fixing

Category
PlumbingHeatingElectrical
Describe the issue
Kitchen tap is dripping constantly…
+ Photo
Submit request
Powered by codema.

Fonctions

Ce qu’elle gère

Modules typiques pour une plateforme de gestion immobilière. Chaque fonction peut être adaptée à votre entreprise.
Exemples de fonctions

Parc immobilier

  • Immeubles et logements
  • Suivi de l’occupation
  • Rapports aux propriétaires

Locataires

  • Dossiers des locataires
  • Processus de demandes et de vérification
  • Emménagement et déménagement

Baux

  • Conditions et renouvellements des baux
  • Stockage des documents
  • Suivi des dépôts

Paiements

  • Paiement des loyers en ligne
  • Prélèvement automatique et rappels
  • Arrérages et frais de retard

Entretien

  • Réception des demandes
  • Bons de travail et attribution
  • Coordination des fournisseurs

Portails

  • Appli locataires
  • Portail des propriétaires
  • Messagerie et avis

Parcours du locataire

De l’annonce au renouvellement

Chaque étape de vos locataires passe par votre plateforme, sous votre marque.

01

Postuler

Trouver et postuler en ligne.

  • Logements à louer sur votre site
  • Demande en ligne
  • Processus de vérification
02

Signer

Bail signé en ligne.

  • Signature électronique
  • Dépôt perçu
  • Liste d’emménagement
03

Habiter

Payer et demander.

  • Loyer prélevé automatiquement
  • Demandes avec photos
  • Avis de l’immeuble
04

Renouveler

Rester ou partir en douceur.

  • Offres de renouvellement
  • Suivi des avis
  • Inspection de départ

Mettez-la à votre image

Voyez-la avec votre marque

Téléversez votre logo, tapez votre nom et choisissez votre couleur. Le tableau de bord et l’appli locataires se mettent à jour en direct, et la démo ci-dessus utilise aussi votre marque.

Votre marque

Logo
Aucun logo pour l’instant

PNG, JPG ou SVG. Votre logo est lu dans votre navigateur et n’est jamais téléversé. Il est enregistré seulement sur cet appareil.

Couleur de la marque

Le texte des boutons passe au blanc automatiquement pour la lisibilité.

Thème

Ça vous plaît? Lançons la vôtre

Parler de votre plateforme

Intégrations

Connectée à vos outils

Catégories d’intégrations typiques. On connecte les fournisseurs avec qui vous travaillez déjà.

Paiements

Débits préautorisés et cartes.

Signature électronique

Baux et renouvellements.

Comptabilité

Exportation vers votre logiciel comptable.

Annonces

Publier les logements sur les sites d’annonces.

Faites-la vôtre

Personnaliser. Mettre à votre image. Lancer

La plateforme de gestion immobilière est préconçue. On l’adapte à votre entreprise et on la lance sous votre nom.

01

Personnaliser

On adapte les fonctions, les processus et les écrans à la façon dont votre entreprise fonctionne.

02

Mettre à votre image

Votre logo, vos couleurs et votre domaine partout, pour votre personnel et vos clients.

03

Lancement

Votre plateforme est mise en ligne sous votre nom, hébergée par vous ou par nous.

Mise en ligne rapide

En ligne en 2 semaines

Un plan typique pour une mise en place standard. Les fonctions sur mesure ou les grosses migrations de données peuvent prendre plus de temps, et on vous le dit d’avance.

  1. Jours 1 et 2

    Démarrage et image de marque

    On valide vos façons de faire, puis on applique votre logo, vos couleurs et votre domaine.

  2. Jours 3 à 6

    Configuration

    Services, tarifs, rôles du personnel, formulaires et avis configurés selon votre façon de travailler.

  3. Jours 7 à 9

    Importation des données

    Clients, dossiers et horaires transférés depuis vos tableurs ou votre système actuel.

  4. Jours 10 à 12

    Formation

    De courtes séances avec votre équipe et un essai complet avant la mise en ligne.

  5. Jour 14

    Lancement

    Vous êtes en ligne sous votre marque, et on reste disponibles les premières semaines.

Calculateur de coûts

Posséder ou louer

Comparez des frais par utilisateur avec une licence mensuelle fixe. Ajustez les chiffres selon votre équipe.

Sur
Logiciel par utilisateur$0
Codema Prix à titre d’exemple$0
Différence$0

Le montant Codema utilise une licence d’exemple de $500 par mois, à titre indicatif seulement. Ce n’est pas une soumission. La mise en place, l’hébergement et le travail sur mesure se discutent lors d’un appel.

Réserver un appel Obtenir un prix réel

Conçu pour les entreprises canadiennes

Logiciel de gestion immobilière pour propriétaires canadiens

Les propriétaires et gestionnaires suivent les logements, les locataires, les baux, les loyers et l’entretien de plusieurs immeubles. Codema vous offre un portail locataire et un outil de gestion à votre nom, avec une licence plutôt qu’un prix par porte.

Voir toutes les plateformes · Pourquoi posséder votre logiciel

Questions fréquentes

Le prix dépend-il du nombre de logements?

Non. Codema fonctionne avec une seule licence mensuelle : ajouter des logements ou des immeubles n’ajoute pas de frais par porte.

Les locataires peuvent-ils soumettre des demandes d’entretien?

Oui. Les locataires envoient leurs demandes avec photos, et vous les assignez, les suivez et les fermez avec des notes.

Peut-il suivre les règles provinciales sur les baux?

Les modèles de bail, les avis et les échéanciers sont configurés selon votre province pendant la mise en place. Faites valider le libellé juridique par votre conseiller.

Est-ce que le logiciel nous appartient?

Oui. Le code et la base de données vous appartiennent. Vous pouvez l’héberger vous-même ou nous le confier.

Combien de temps prend la mise en place?

Une mise en place standard prend habituellement environ deux semaines, du démarrage au lancement. Les fonctions sur mesure peuvent ajouter du temps.

Clients fondateurs

Soyez parmi nos premiers clients

On accueille un petit groupe de clients fondateurs. Vous profitez d’un tarif de client fondateur, d’un soutien prioritaire et d’une voix directe sur ce qu’on développe ensuite pour votre secteur.

Réserver un appel Demander une place de fondateur

Propriété et prix

À vous. Simple à gérer

Le code et la base de données vous appartiennent. Une licence mensuelle, aucuns frais par utilisateur, et l’hébergement de votre choix.

Prix

Une licence mensuelle.

Des frais de licence mensuels modestes comparés aux SaaS typiques facturés par utilisateur. Aucuns frais par utilisateur à mesure que votre équipe et votre clientèle grandissent.

  • Le code et la base de données vous appartiennent
  • Aucuns frais par utilisateur ou par poste
  • Prévisible à mesure que vous grandissez
Demander les prix
Option 1

Hébergez-la vous-même

Faites rouler la plateforme sur votre propre infrastructure, avec le plein contrôle des serveurs et des données.

Option 2

On l’héberge pour vous

On la fait rouler sur la base de données et les serveurs de Codema, avec différentes options d’hébergement selon vos besoins.

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