Logiciels  / Salles d’événements

Plateforme pour salles d’événements

Demandes, options sur les dates, contrats, plans de salle et personnel d’événement dans une seule plateforme, à l’image de votre salle.

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Essayez votre couleur
Sample data · interactive demo
app.codema.ai/pipeline

Enquiry pipeline

42 open enquiries · $186,400 in pipeline
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+ New enquiry
AM

New enquiry2

Ross & Patel weddingSat Jun 6 · 140 guests
$18,200
RP
Sample Co. offsiteThu Mar 12 · 60 guests
$6,800
SC

Site visit2

Okafor 40thSat Nov 21 · 80 guests
OK
Demo Ltd galaFri Dec 4 · 220 guests
DL

Date on hold1

Lund weddingSat May 16 · Hold until Oct 20
$21,500
AL

Contract sent2

Example Inc. launchWed Feb 10 · 120
$9,900
EI
Haddad weddingSat Aug 8 · 160
$24,000
HW

Booked1

Novak christeningSun Nov 8 · 50
Deposit paid
NV

Click around: move an enquiry to contract, place a hold on an open space, lock final details, or open the client portal. Screens with a lock are shown in a live demo.

Dans la plateforme

Chaque écran, à votre image

Une plateforme complète pour les salles d’événements, de mariage et de conférence. Préconçue, adaptée à vos espaces, à votre image et à vous. Les noms et les chiffres ci-dessous sont des données fictives.

Essayez votre couleur
01 / 05

Suivi des demandes

Chaque demande, du premier contact à la réservation.

  • Étapes de la demande à la réservation
  • Valeur par événement
  • Visites et options
Sample data
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Ross & Patel weddingSat Jun 6 · 140 guests
$18,200
RP
Sample Co. offsiteThu Mar 12 · 60 guests
$6,800
SC

Site visit2

Okafor 40thSat Nov 21 · 80 guests
OK
Demo Ltd galaFri Dec 4 · 220 guests
DL

Date on hold1

Lund weddingSat May 16 · Hold until Oct 20
$21,500
AL

Contract sent2

Example Inc. launchWed Feb 10 · 120
$9,900
EI
Haddad weddingSat Aug 8 · 160
$24,000
HW

Booked1

Novak christeningSun Nov 8 · 50
Deposit paid
NV
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Calendrier de la saison

Dates réservées, en option et demandées dans tous les espaces.

  • Vue de la saison par espace
  • Suivi de l’échéance des options
  • Notes sur les demandes en second
Sample data
app.codema.ai/calendar

Venue calendar

2027 season · 3 spaces
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Year
+ Hold date
AM

Season view

Booked, held and enquired dates
Apr
May
Jun
Jul
Aug
Sep
Grand HallUp to 220
Ross
Haddad
Garden TerraceUp to 140
Loft RoomUp to 60
BookedOn holdEnquiry

Sat May 16 · Grand Hall

Date on hold
ClientAva Lund
Guests150
PackageFull day wedding
Hold expiresOct 20
Second enquiry for this date from Sample Co. If the hold lapses, offer to them first.
Send contract
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Plans d’étage

Aménagement et plan de table pour chaque événement.

  • Tables, scène, bar et aires de service
  • Nombre de places et restrictions alimentaires
  • Partager avec le client
Sample data
app.codema.ai/floor-plans

Floor plan

Haddad wedding · Grand Hall · 160 guests
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Seating chart
Share with client
AM
Stage and band
Dance floor
T1
10
T2
10
T3
10
T4
10
T5
10
T6
10
T7
10
T8
10
T9
10
T10
10
T11
10
T12
10
T13
10
Bar
Cake and gifts
Head table · 12

Layout

Round tables
Tables16 + head
Seats172
Guests confirmed154
Dietary12 noted
SeatedUnassigned seatsService
04 / 05

Fiche d’événement

Déroulement, personnel et calendrier de paiements au même endroit.

  • Horaire de la journée
  • Quarts par poste
  • Suivi des versements
Sample data
app.codema.ai/events/haddad

Event sheet

Haddad wedding · Sat Aug 8
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Print BEO
Send to team
AM

Run of show

14:00 · CeremonyGarden Terrace · 160 chairs
15:00 · Drinks receptionTerrace bar · canapés × 6
17:00 · DinnerGrand Hall · 3 courses
20:00 · Band and dancingUntil 23:30

Staffing

14 shifts
RoleNeededAssignedStatus
Event manager1LenaConfirmed
Servers87
Bartenders33Confirmed
Security22Confirmed

Payments

$24,000
Paid to date$14,400 of $24,000
1
Deposit
Paid Feb 3 · $4,800
Paid
2
Second instalment
Paid Jun 1 · $9,600
Paid
3
Final balance
Due Jul 25 · $9,600
05 / 05

Appli client

Les couples et les organisateurs planifient avec vous dans votre appli.

  • Liste de planification
  • Choix de menus
  • Paiements et compte à rebours
Sample data

Your wedding

Sat Aug 8 · Grand Hall

Countdown298 days to goView plan

Planning checklist

6 of 10
Sign contract
Pay deposit
Choose menu
Confirm guest numbersDue Jul 1
Powered by codema.

Menu tasting

Choose your courses

Starter

BurrataSoupTartare

Main

BeefSea bassRisotto

Dessert

TartPavlova
Send choices to venue
Powered by codema.

Fonctions

Ce qu’elle gère

Modules typiques pour une plateforme de salle d’événements. Chaque fonction peut être adaptée à votre entreprise.
Exemples de fonctions

Demandes

  • Formulaires de demande
  • Étapes du suivi
  • Réservation des visites

Calendrier

  • Options sur les dates
  • Calendrier multiespace
  • Disponibilités sur votre site

Contrats

  • Forfaits et tarifs
  • Signature électronique
  • Calendriers de paiement

Planification

  • Plans d’étage
  • Déroulement
  • Menus et fournisseurs

Personnel

  • Quarts par poste
  • Confirmations du personnel
  • Feuilles de temps

Clients

  • Portail client
  • Listes de vérification
  • Messagerie

Parcours client

De la demande au grand jour

Chaque étape de vos clients passe par votre plateforme, sous votre marque.

01

Demander

Demande en ligne.

  • Disponibilité des dates et des espaces
  • Estimation instantanée
  • Réservation d’une visite
02

Réserver

Réserver et signer.

  • Options avec échéance
  • Contrat signé électroniquement
  • Calendrier des dépôts
03

Planifier

Tous les détails au même endroit.

  • Menus et plans de salle
  • Nombres finaux
  • Feuille de déroulement
04

Célébrer

Le jour J.

  • Personnel informé
  • Solde réglé
  • Remerciements et photos

Mettez-la à votre image

Voyez-la avec votre marque

Téléversez votre logo, tapez votre nom et choisissez votre couleur. Le tableau de bord et le portail client se mettent à jour en direct, et la démo ci-dessus utilise aussi votre marque.

Votre marque

Logo
Aucun logo pour l’instant

PNG, JPG ou SVG. Votre logo est lu dans votre navigateur et n’est jamais téléversé. Il est enregistré seulement sur cet appareil.

Couleur de la marque

Le texte des boutons passe au blanc automatiquement pour la lisibilité.

Thème

Ça vous plaît? Lançons la vôtre

Parler de votre plateforme

Intégrations

Connectée à vos outils

Catégories d’intégrations typiques. On connecte les fournisseurs avec qui vous travaillez déjà.

Paiements

Cartes, débits préautorisés et versements.

Signature électronique

Contrats.

Plans d’étage

Aménagement et plan de table.

Comptabilité

Exportation vers votre logiciel comptable.

Faites-la vôtre

Personnaliser. Mettre à votre image. Lancer

La plateforme pour salles d’événements est préconçue. On l’adapte à votre entreprise et on la lance sous votre nom.

01

Personnaliser

On adapte les fonctions, les processus et les écrans à la façon dont votre entreprise fonctionne.

02

Mettre à votre image

Votre logo, vos couleurs et votre domaine partout, pour votre personnel et vos clients.

03

Lancement

Votre plateforme est mise en ligne sous votre nom, hébergée par vous ou par nous.

Mise en ligne rapide

En ligne en 2 semaines

Un plan typique pour une mise en place standard. Les fonctions sur mesure ou les grosses migrations de données peuvent prendre plus de temps, et on vous le dit d’avance.

  1. Jours 1 et 2

    Démarrage et image de marque

    On valide vos façons de faire, puis on applique votre logo, vos couleurs et votre domaine.

  2. Jours 3 à 6

    Configuration

    Services, tarifs, rôles du personnel, formulaires et avis configurés selon votre façon de travailler.

  3. Jours 7 à 9

    Importation des données

    Clients, dossiers et horaires transférés depuis vos tableurs ou votre système actuel.

  4. Jours 10 à 12

    Formation

    De courtes séances avec votre équipe et un essai complet avant la mise en ligne.

  5. Jour 14

    Lancement

    Vous êtes en ligne sous votre marque, et on reste disponibles les premières semaines.

Calculateur de coûts

Posséder ou louer

Comparez des frais par utilisateur avec une licence mensuelle fixe. Ajustez les chiffres selon votre équipe.

Sur
Logiciel par utilisateur$0
Codema Prix à titre d’exemple$0
Différence$0

Le montant Codema utilise une licence d’exemple de $500 par mois, à titre indicatif seulement. Ce n’est pas une soumission. La mise en place, l’hébergement et le travail sur mesure se discutent lors d’un appel.

Réserver un appel Obtenir un prix réel

Conçu pour les entreprises canadiennes

Logiciel de gestion de salles d’événements au Canada

Une salle passe de la demande à l’option, au contrat, au dépôt et au personnel le jour de l’événement. Codema suit chaque étape dans une plateforme à l’image de votre salle, pour offrir une expérience professionnelle de la première demande à la facture finale.

Voir toutes les plateformes · Pourquoi posséder votre logiciel

Questions fréquentes

Peut-on mettre des dates en option?

Oui. Les options s’affichent au calendrier avec une date d’échéance, ce qui évite les doubles réservations.

Les clients peuvent-ils signer et payer le dépôt en ligne?

Oui. Les contrats et les dépôts se règlent en ligne et sont conservés avec l’événement.

Peut-on planifier le personnel de chaque événement?

Oui. Les besoins en personnel et le déroulement sont rattachés à chaque événement.

Est-ce que le logiciel nous appartient?

Oui. Le code et la base de données vous appartiennent. Vous pouvez l’héberger vous-même ou nous le confier.

Combien de temps prend la mise en place?

Une mise en place standard prend habituellement environ deux semaines, du démarrage au lancement. Les fonctions sur mesure peuvent ajouter du temps.

Clients fondateurs

Soyez parmi nos premiers clients

On accueille un petit groupe de clients fondateurs. Vous profitez d’un tarif de client fondateur, d’un soutien prioritaire et d’une voix directe sur ce qu’on développe ensuite pour votre secteur.

Réserver un appel Demander une place de fondateur

Propriété et prix

À vous. Simple à gérer

Le code et la base de données vous appartiennent. Une licence mensuelle, aucuns frais par utilisateur, et l’hébergement de votre choix.

Prix

Une licence mensuelle.

Des frais de licence mensuels modestes comparés aux SaaS typiques facturés par utilisateur. Aucuns frais par utilisateur à mesure que votre équipe et votre clientèle grandissent.

  • Le code et la base de données vous appartiennent
  • Aucuns frais par utilisateur ou par poste
  • Prévisible à mesure que vous grandissez
Demander les prix
Option 1

Hébergez-la vous-même

Faites rouler la plateforme sur votre propre infrastructure, avec le plein contrôle des serveurs et des données.

Option 2

On l’héberge pour vous

On la fait rouler sur la base de données et les serveurs de Codema, avec différentes options d’hébergement selon vos besoins.

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OBNL et organismes à adhésion

Membres, dons, événements et bénévoles.

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