Logiciels  / Hôtels et locations à court terme

Plateforme d’hébergement

Réservations, entretien ménager, messages aux clients et tarifs dans une seule plateforme, à votre image.

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Essayez votre couleur
Sample data · interactive demo
app.codema.ai/reservations

Reservations

Oct 12 to Oct 18 · 3 properties · 24 units
Search…
Channels
+ New booking
AM
Occupancy tonight
88%
21 of 24 units
Arrivals today
7
2 early check-ins
Departures today
5
3 cleaned
Avg nightly rate
$186
+$12 vs last week

Booking calendar

Drag to move
Mon 12
Tue 13
Wed 14
Thu 15
Fri 16
Sat 17
Sun 18
Suite 101King · sea view
Lund · Direct
Okafor · Channel A
Hold
Room 102Queen
Park
Ross · Direct
Mendes · Channel B
Room 103Twin
Ito
Loft 2Apartment · 2 bed
Haddad · Channel A
Owner stay
Bell · Direct
Cabin 4Short-term rental
Novak · Channel B
Lam · Direct
DirectChannelGroupHold / owner

Click around: move a room through housekeeping, self check-in with code 2041, book a room type, or open the guest app. Screens with a lock are shown in a live demo.

Dans la plateforme

Chaque écran, à votre image

Une plateforme complète pour les hôtels, les auberges et les exploitants de locations à court terme. Préconçue, adaptée à vos établissements, à votre image et à vous. Les noms et les chiffres ci-dessous sont des données fictives.

Essayez votre couleur
01 / 05

Calendrier de réservation

Chaque chambre et chaque location dans un seul calendrier, tous canaux confondus.

  • Réservations directes et par canal réunies
  • Blocs de groupe et options
  • Glisser pour déplacer un séjour
Sample data
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Reservations

Oct 12 to Oct 18 · 3 properties · 24 units
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+ New booking
AM
Occupancy tonight
88%
21 of 24 units
Arrivals today
7
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5
3 cleaned
Avg nightly rate
$186
+$12 vs last week

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Tue 13
Wed 14
Thu 15
Fri 16
Sat 17
Sun 18
Suite 101King · sea view
Lund · Direct
Okafor · Channel A
Hold
Room 102Queen
Park
Ross · Direct
Mendes · Channel B
Room 103Twin
Ito
Loft 2Apartment · 2 bed
Haddad · Channel A
Owner stay
Bell · Direct
Cabin 4Short-term rental
Novak · Channel B
Lam · Direct
DirectChannelGroupHold / owner
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Tableau de l’entretien ménager

L’état des chambres en direct pour les préposés et la réception.

  • Sale, en cours, propre, inspectée
  • Chambres prioritaires pour les arrivées hâtives
  • Avancement par préposé
Sample data
app.codema.ai/housekeeping

Housekeeping

Today · 12 rooms to clean · 4 housekeepers
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Assign
Print sheets
AM

Room status board

Floor 1, 2 and rentals
101Occupied · stayover
102Checkout · dirty
103Clean · inspected
105Checkout · dirty
106Clean · inspected
201Out of order
203Occupied · DND
204Clean · ready
205Checkout · dirty
206Early arrival 11:00
Loft 2Clean · ready
Cabin 4Linen delivery
DirtyIn progressCleanPriorityOccupiedOut of order
MA
Maya4 of 5 rooms
LE
Leo2 of 4 rooms
SA
Sam1 of 3 rooms
IV
Iva3 of 3 rooms
03 / 05

Messages aux clients

Une seule boîte de réception pour les questions des clients, avec messages automatiques pour chaque séjour.

  • Une conversation par séjour
  • Ventes additionnelles dans la réponse
  • Messages automatiques avant l’arrivée et pour les avis
Sample data
app.codema.ai/messages

Guest messages

3 unread · automated and personal
Search…
Templates
AM
AL
Ava Lund
Suite 101 · Is late check-out possible?
OK
Obi Okafor
Arriving Wed · parking question
NL
Nina Lam
Cabin 4 · Door code sent
Auto
RB
Ray Bell
Loft 2 · Thank you!
Read

Ava Lund

Suite 101 · checks out tomorrow
Hi! Is a late check-out possible tomorrow? Our flight is at 6pm.09:12
Hi Ava, yes, we can offer check-out at 14:00 for $40. Shall I add it?09:15
Perfect, please do.09:16
Type a reply…
Add late check-out · $40

Automations

Sent for every stay
Booking confirmationInstant
Pre-arrival with door code2 days before
Check-in welcomeOn arrival
Review requestAfter checkout
04 / 05

Tarifs et canaux

Tarifs par nuit, règles et synchronisation des canaux.

  • Calendrier des tarifs
  • Règles pour les fins de semaine et les événements
  • Synchronisation avec les sites de réservation
Sample data
app.codema.ai/rates

Rates and availability

Suite 101 · October
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Rules
Push to channels
AM

October

Nightly rates
Mon
Tue
Wed
Thu
Fri
Sat
Sun
1$160 · booked
2$160 · booked
3$175 · booked
4$210 · booked
5$240 · booked
6$260 · booked
7$180 · booked
8$160 · booked
9$160 · booked
10$175 · booked
11$210 · booked
12$240
13$260
14$180
15$160
16$180
17$195
18$230
19$240
20$260
21$180
22$160
23$160
24$175
25$210
26$240
27$260
28$180
29$160
30$160
31$175

Channels

Synced 2 min ago
D
Direct website
app.codema.ai · no commission
Live
A
Channel A
Rate parity on
Synced
B
Channel B
Min stay 2 nights
Synced
Rules
Weekend +15%
Event week Oct 16 to 18 +$20
Last-minute -10% within 48 hrs
05 / 05

Appli client

Enregistrement en ligne, clé numérique et extras dans votre appli.

  • Enregistrement en ligne avec pièce d’identité
  • Clé numérique
  • Départ tardif et extras
Sample data

Welcome, Ava

Suite 101 · Oct 12 to 14

Your digital keySuite 101
Check-out Wed by 11:00
Unlock door

During your stay

LC
Late check-out
Until 14:00 · $40
Add
BF
Breakfast
07:00 to 10:30
Menu
WF
Wi-Fi
Network: YourBrand-Guest
Powered by codema.

Check in online

Skip the front desk

Guest details

Ava Lund
About 15:00

ID

Uploaded
I agree to house rules
Complete check-in
Powered by codema.

Fonctions

Ce qu’elle gère

Modules typiques pour une plateforme d’hébergement. Chaque fonction peut être adaptée à votre entreprise.
Exemples de fonctions

Réservations

  • Calendrier de réservation
  • Moteur de réservation directe
  • Blocs de groupe

Canaux

  • Synchronisation des canaux
  • Parité tarifaire
  • Règles de disponibilité

Entretien ménager

  • Tableau de l’état des chambres
  • Attributions
  • Signalements d’entretien

Clients

  • Profils des clients
  • Messagerie
  • Enregistrement en ligne

Revenus

  • Calendrier des tarifs
  • Ventes additionnelles et extras
  • Relevés aux propriétaires

Analyses

  • Taux d’occupation
  • PMC et RevPAR
  • Répartition par canal

Parcours client

De la réservation à l’avis

Chaque étape de vos clients passe par votre plateforme, sous votre marque.

01

Réserver

Réserver en direct.

  • Tarifs en temps réel sur votre site
  • Dépôt ou prépaiement
  • Courriel de confirmation
02

Arriver

Sans faire la file.

  • Message avant l’arrivée
  • Enregistrement autonome
  • Clé numérique
03

Séjour

Demandez ce que vous voulez.

  • Demandes dans l’appli
  • Extras portés au folio
  • Suivi en cours de séjour
04

Départ

Un départ simple.

  • Départ express
  • Folio par courriel
  • Avis et offre de retour

Mettez-la à votre image

Voyez-la avec votre marque

Téléversez votre logo, tapez votre nom et choisissez votre couleur. Le tableau de bord et l’appli client se mettent à jour en direct, et la démo ci-dessus utilise aussi votre marque.

Votre marque

Logo
Aucun logo pour l’instant

PNG, JPG ou SVG. Votre logo est lu dans votre navigateur et n’est jamais téléversé. Il est enregistré seulement sur cet appareil.

Couleur de la marque

Le texte des boutons passe au blanc automatiquement pour la lisibilité.

Thème

Ça vous plaît? Lançons la vôtre

Parler de votre plateforme

Intégrations

Connectée à vos outils

Catégories d’intégrations typiques. On connecte les fournisseurs avec qui vous travaillez déjà.

Paiements

Cartes, débits préautorisés et versements.

Gestionnaire de canaux

Synchroniser tarifs et disponibilités.

Serrures

Clés numériques.

Comptabilité

Exportation vers votre logiciel comptable.

Faites-la vôtre

Personnaliser. Mettre à votre image. Lancer

La plateforme d’hébergement est préconçue. On l’adapte à votre entreprise et on la lance sous votre nom.

01

Personnaliser

On adapte les fonctions, les processus et les écrans à la façon dont votre entreprise fonctionne.

02

Mettre à votre image

Votre logo, vos couleurs et votre domaine partout, pour votre personnel et vos clients.

03

Lancement

Votre plateforme est mise en ligne sous votre nom, hébergée par vous ou par nous.

Mise en ligne rapide

En ligne en 2 semaines

Un plan typique pour une mise en place standard. Les fonctions sur mesure ou les grosses migrations de données peuvent prendre plus de temps, et on vous le dit d’avance.

  1. Jours 1 et 2

    Démarrage et image de marque

    On valide vos façons de faire, puis on applique votre logo, vos couleurs et votre domaine.

  2. Jours 3 à 6

    Configuration

    Services, tarifs, rôles du personnel, formulaires et avis configurés selon votre façon de travailler.

  3. Jours 7 à 9

    Importation des données

    Clients, dossiers et horaires transférés depuis vos tableurs ou votre système actuel.

  4. Jours 10 à 12

    Formation

    De courtes séances avec votre équipe et un essai complet avant la mise en ligne.

  5. Jour 14

    Lancement

    Vous êtes en ligne sous votre marque, et on reste disponibles les premières semaines.

Calculateur de coûts

Posséder ou louer

Comparez des frais par utilisateur avec une licence mensuelle fixe. Ajustez les chiffres selon votre équipe.

Sur
Logiciel par utilisateur$0
Codema Prix à titre d’exemple$0
Différence$0

Le montant Codema utilise une licence d’exemple de $500 par mois, à titre indicatif seulement. Ce n’est pas une soumission. La mise en place, l’hébergement et le travail sur mesure se discutent lors d’un appel.

Réserver un appel Obtenir un prix réel

Conçu pour les entreprises canadiennes

Système de gestion pour petits hôtels et locations à court terme au Canada

Les hôtels indépendants, auberges et exploitants de locations ont besoin de réservations, d’entretien ménager, de messages aux clients et de tarifs au même endroit. Codema bâtit un moteur de réservation et un outil de gestion à l’image de votre établissement, pour que réserver en direct, ce soit réserver chez vous.

Voir toutes les plateformes · Pourquoi posséder votre logiciel

Questions fréquentes

Les clients peuvent-ils réserver directement sur notre site?

Oui. Vos pages de réservation affichent les disponibilités et les tarifs en temps réel et encaissent le paiement.

L’entretien ménager a-t-il sa propre vue?

Oui. L’équipe voit quelles chambres préparer, dans quel ordre, et les marque prêtes à partir d’un téléphone.

Peut-il se connecter aux sites de réservation?

Les connexions dépendent du fournisseur; on passe en revue les canaux que vous utilisez pendant la mise en place.

Est-ce que le logiciel nous appartient?

Oui. Le code et la base de données vous appartiennent. Vous pouvez l’héberger vous-même ou nous le confier.

Combien de temps prend la mise en place?

Une mise en place standard prend habituellement environ deux semaines, du démarrage au lancement. Les fonctions sur mesure peuvent ajouter du temps.

Clients fondateurs

Soyez parmi nos premiers clients

On accueille un petit groupe de clients fondateurs. Vous profitez d’un tarif de client fondateur, d’un soutien prioritaire et d’une voix directe sur ce qu’on développe ensuite pour votre secteur.

Réserver un appel Demander une place de fondateur

Propriété et prix

À vous. Simple à gérer

Le code et la base de données vous appartiennent. Une licence mensuelle, aucuns frais par utilisateur, et l’hébergement de votre choix.

Prix

Une licence mensuelle.

Des frais de licence mensuels modestes comparés aux SaaS typiques facturés par utilisateur. Aucuns frais par utilisateur à mesure que votre équipe et votre clientèle grandissent.

  • Le code et la base de données vous appartiennent
  • Aucuns frais par utilisateur ou par poste
  • Prévisible à mesure que vous grandissez
Demander les prix
Option 1

Hébergez-la vous-même

Faites rouler la plateforme sur votre propre infrastructure, avec le plein contrôle des serveurs et des données.

Option 2

On l’héberge pour vous

On la fait rouler sur la base de données et les serveurs de Codema, avec différentes options d’hébergement selon vos besoins.

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