Logiciels  / Gestion de copropriétés et d’associations

Plateforme de gestion de copropriétés

Frais communs, votes, infractions, réservation des espaces communs et appli résidents dans une seule plateforme, à votre image.

Parler de cette plateforme Voir les écrans
Essayez votre couleur
Sample data · interactive demo
app.codema.ai/community

Maple Grove community

214 homes · board of 5
Search…
Board meeting
+ Announcement
AM
Dues collected
91%
Q4 · $96,300
Open violations
7
3 overdue
Amenity bookings
38
This month
Reserve fund
$412,800
+$8,200

Active vote

Closes Oct 20
Resurface the community poolBudget up to $48,000 from reserve fund
Yes64% · 98 homes
No22% · 34 homes
Abstain14% · 21 homes
Turnout 153 of 214Quorum reached

Announcements

W
Water shut-off Thursday
Sent to 214 homes · 08:00
Sent
B
Board meeting Oct 27
Clubhouse · 19:00
Scheduled
L
Leaf collection
Starts Nov 2
Draft

Click around: resolve a violation, push a request through review, book the clubhouse, or open the resident app. Screens with a lock are shown in a live demo.

Dans la plateforme

Chaque écran, à votre image

Une plateforme complète pour les associations de propriétaires, syndicats de copropriété et gestionnaires de communautés. Préconçue, adaptée à vos communautés, à votre image et à vous. Les noms et les chiffres ci-dessous sont des données fictives.

Essayez votre couleur
01 / 05

Aperçu de la communauté

Frais communs, votes en direct et annonces pour chaque communauté.

  • Perception des frais et fonds de prévoyance
  • Résultats des votes en direct avec quorum
  • Annonces à chaque logement
Sample data
app.codema.ai/community

Maple Grove community

214 homes · board of 5
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Board meeting
+ Announcement
AM
Dues collected
91%
Q4 · $96,300
Open violations
7
3 overdue
Amenity bookings
38
This month
Reserve fund
$412,800
+$8,200

Active vote

Closes Oct 20
Resurface the community poolBudget up to $48,000 from reserve fund
Yes64% · 98 homes
No22% · 34 homes
Abstain14% · 21 homes
Turnout 153 of 214Quorum reached

Announcements

W
Water shut-off Thursday
Sent to 214 homes · 08:00
Sent
B
Board meeting Oct 27
Clubhouse · 19:00
Scheduled
L
Leaf collection
Starts Nov 2
Draft
02 / 05

Votes et élections

Bulletins de vote en ligne sécurisés, un vote par logement.

  • Budgets, changements aux règlements et élections
  • Suivi de la participation et du quorum
  • Aperçu du bulletin
Sample data
app.codema.ai/votes

Votes and elections

Secure online voting, one vote per home
Search…
+ New vote
AM
BallotTypeTurnoutResultStatus
Resurface the poolBudget72%Yes 64%
Board election, 2 seatsElection81%Kim, OseiClosed
Allow solar on front roofsRule change68%Yes 71%Passed
Annual budgetBudget77%Yes 83%Passed

Ballot preview

What residents see
Resurface the community pool
The board proposes resurfacing the pool before next season. Quote attached. Budget up to $48,000 from the reserve fund.
Yes
No
Abstain
Cast vote
03 / 05

Infractions

Du signalement à la résolution, avec avis et amendes.

  • Preuves en photos
  • Premier et dernier avis
  • Références aux règlements
Sample data
app.codema.ai/violations

Violations

Reported, notified, resolved
Search…
Rules
+ Log violation
AM

Reported2

Trash bins left out14 Birch Lane · photo
Rule 4.2
BL
Unapproved fence colour3 Cedar Court
Rule 7.1
CC

First notice2

Lawn not maintained22 Oak Row
OR
Boat in driveway9 Pine Way
PW

Final notice1

Exterior paint peeling5 Elm Close
Fine $100
EC

Resolved2

Holiday lights after Feb18 Birch Lane
Closed
BL
Parking on grass2 Cedar Court
Closed
CC
04 / 05

Réservation des espaces communs

Chalet, piscine et terrains dans un seul calendrier.

  • Règles de réservation et dépôts
  • Accès réservé aux résidents
  • Limites d’invités
Sample data
app.codema.ai/amenities

Amenity booking

Clubhouse, pool, courts
Search…
Rules
+ Book
AM
Mon19
Tue20
Wed21
Thu22
Fri23
Sat24
09:00
Tennis court 1Ng · 1 hr
Pool laneSwim club
Tennis court 1Kim
PoolOpen swim
14:00
ClubhouseBoard meeting
Pool partyLund · 20 guests
Tennis court 2Osei
18:00
ClubhouseBirthday · Bell
PickleballOpen play
ClubhouseYoga

Clubhouse

Booking rules
Deposit$150
Max guests60
Hours08:00 to 22:00
Booked12 this month
Residents in good standing only
Clean-up checklist on return
05 / 05

Appli résidents

Les résidents paient leurs frais, votent et signalent les problèmes.

  • Payer les frais en ligne
  • Voter à partir de leur téléphone
  • Signaler un problème avec l’emplacement
Sample data

Maple Grove

14 Birch Lane

Q4 dues$450.00 due Nov 1Pay now

Vote open

Closes Oct 20
Resurface the community pool
Vote nowRead proposal

Notices

W
Water shut-off
Thu 09:00 to 12:00
Powered by codema.

Report an issue

To the management team

Category

Common areaNeighbourLandscaping

Details

Pathway by the pond
Broken light near the bench
Submit report
Powered by codema.

Fonctions

Ce qu’elle gère

Modules typiques pour une plateforme de gestion de copropriétés. Chaque fonction peut être adaptée à votre entreprise.
Exemples de fonctions

Frais communs

  • Cotisations et frais communs
  • Prélèvement automatique et rappels
  • Frais de retard

Gouvernance

  • Votes en ligne
  • Élections du conseil
  • Procès-verbaux

Conformité

  • Suivi des infractions
  • Lettres d’avis
  • Demandes de modifications architecturales

Espaces communs

  • Calendrier de réservation
  • Dépôts
  • Règles d’accès

Résidents

  • Appli résidents
  • Annonces
  • Bibliothèque de documents

Finances

  • Fonds de prévoyance
  • Budgets
  • Paiements aux fournisseurs

Parcours des résidents

De l’emménagement à l’assemblée annuelle

Chaque étape des résidents passe par votre plateforme, sous votre marque.

01

Emménager

Bienvenue.

  • Profil du résident
  • Règlements et documents
  • Enregistrement des animaux et des véhicules
02

Paiement

Des frais simples à payer.

  • Prélèvement automatique des frais
  • Relevés en ligne
  • Plans de paiement
03

Demande

Régler les choses.

  • Demandes d’entretien et de modifications
  • Réservation des espaces communs
  • Mises à jour de l’état
04

Décider

Avoir son mot à dire.

  • Avis de convocation
  • Vote en ligne
  • Procès-verbaux et budgets

Mettez-la à votre image

Voyez-la avec votre marque

Téléversez votre logo, tapez votre nom et choisissez votre couleur. Le tableau de bord et l’appli résidents se mettent à jour en direct, et la démo ci-dessus utilise aussi votre marque.

Votre marque

Logo
Aucun logo pour l’instant

PNG, JPG ou SVG. Votre logo est lu dans votre navigateur et n’est jamais téléversé. Il est enregistré seulement sur cet appareil.

Couleur de la marque

Le texte des boutons passe au blanc automatiquement pour la lisibilité.

Thème

Ça vous plaît? Lançons la vôtre

Parler de votre plateforme

Intégrations

Connectée à vos outils

Catégories d’intégrations typiques. On connecte les fournisseurs avec qui vous travaillez déjà.

Paiements

Cartes, débits préautorisés et versements.

Vote électronique

Votes en ligne sécurisés.

Courriel et texto

Rappels, reçus et messages.

Comptabilité

Exportation vers votre logiciel comptable.

Faites-la vôtre

Personnaliser. Mettre à votre image. Lancer

La plateforme de gestion de copropriétés est préconçue. On l’adapte à votre entreprise et on la lance sous votre nom.

01

Personnaliser

On adapte les fonctions, les processus et les écrans à la façon dont votre entreprise fonctionne.

02

Mettre à votre image

Votre logo, vos couleurs et votre domaine partout, pour votre personnel et vos clients.

03

Lancement

Votre plateforme est mise en ligne sous votre nom, hébergée par vous ou par nous.

Mise en ligne rapide

En ligne en 2 semaines

Un plan typique pour une mise en place standard. Les fonctions sur mesure ou les grosses migrations de données peuvent prendre plus de temps, et on vous le dit d’avance.

  1. Jours 1 et 2

    Démarrage et image de marque

    On valide vos façons de faire, puis on applique votre logo, vos couleurs et votre domaine.

  2. Jours 3 à 6

    Configuration

    Services, tarifs, rôles du personnel, formulaires et avis configurés selon votre façon de travailler.

  3. Jours 7 à 9

    Importation des données

    Clients, dossiers et horaires transférés depuis vos tableurs ou votre système actuel.

  4. Jours 10 à 12

    Formation

    De courtes séances avec votre équipe et un essai complet avant la mise en ligne.

  5. Jour 14

    Lancement

    Vous êtes en ligne sous votre marque, et on reste disponibles les premières semaines.

Calculateur de coûts

Posséder ou louer

Comparez des frais par utilisateur avec une licence mensuelle fixe. Ajustez les chiffres selon votre équipe.

Sur
Logiciel par utilisateur$0
Codema Prix à titre d’exemple$0
Différence$0

Le montant Codema utilise une licence d’exemple de $500 par mois, à titre indicatif seulement. Ce n’est pas une soumission. La mise en place, l’hébergement et le travail sur mesure se discutent lors d’un appel.

Réserver un appel Obtenir un prix réel

Conçu pour les entreprises canadiennes

Logiciel de gestion de copropriétés et d’associations au Canada

Les syndicats de copropriété et associations de résidents gèrent les frais communs, les demandes, la réservation des espaces communs, les votes et les communications. Codema offre aux résidents un portail au nom de votre association et au conseil un outil de gestion clair.

Voir toutes les plateformes · Pourquoi posséder votre logiciel

Questions fréquentes

Les résidents peuvent-ils réserver les espaces communs?

Oui. Les résidents réservent salles et installations selon les règles et limites que vous fixez.

Peut-on tenir des votes ou des sondages?

Oui. Les votes et sondages se font dans le portail, avec les résultats pour le conseil.

Est-ce adapté aux condos comme aux associations?

Oui. Les unités, propriétaires et locataires sont configurés selon la structure de votre immeuble ou de votre communauté.

Est-ce que le logiciel nous appartient?

Oui. Le code et la base de données vous appartiennent. Vous pouvez l’héberger vous-même ou nous le confier.

Combien de temps prend la mise en place?

Une mise en place standard prend habituellement environ deux semaines, du démarrage au lancement. Les fonctions sur mesure peuvent ajouter du temps.

Clients fondateurs

Soyez parmi nos premiers clients

On accueille un petit groupe de clients fondateurs. Vous profitez d’un tarif de client fondateur, d’un soutien prioritaire et d’une voix directe sur ce qu’on développe ensuite pour votre secteur.

Réserver un appel Demander une place de fondateur

Propriété et prix

À vous. Simple à gérer

Le code et la base de données vous appartiennent. Une licence mensuelle, aucuns frais par utilisateur, et l’hébergement de votre choix.

Prix

Une licence mensuelle.

Des frais de licence mensuels modestes comparés aux SaaS typiques facturés par utilisateur. Aucuns frais par utilisateur à mesure que votre équipe et votre clientèle grandissent.

  • Le code et la base de données vous appartiennent
  • Aucuns frais par utilisateur ou par poste
  • Prévisible à mesure que vous grandissez
Demander les prix
Option 1

Hébergez-la vous-même

Faites rouler la plateforme sur votre propre infrastructure, avec le plein contrôle des serveurs et des données.

Option 2

On l’héberge pour vous

On la fait rouler sur la base de données et les serveurs de Codema, avec différentes options d’hébergement selon vos besoins.

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Membres, dons, événements et bénévoles.

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