Logiciels  / Camps de jour

Plateforme pour camps de jour

Inscriptions, groupes, horaires quotidiens, départs et nouvelles aux parents dans une seule plateforme, à l’image de votre camp.

Parler de cette plateforme Voir les écrans
Essayez votre couleur
Sample data · interactive demo
app.codema.ai/day

Camp day

Week 3 · Tue Jul 14 · 186 campers
Search…
Sign-out mode
Roll call
AM
Checked in
178 / 186
8 absent
Groups
14
2 off-site
Staff on site
31
Ratio 1:6
Medical alerts
12
Epi-pens: 4

Group schedule

Today
09
10
11
12
13
14
15
16
OttersAges 6 to 7 · Lin
Arts
Swim
Games
Lunch
Nature walk
Story
FoxesAges 8 to 9 · Raj
Climbing wall
Swim
Lunch
Drama
Soccer
HawksAges 10 to 12 · Mo
Lunch
Kayaking
BearsAges 10 to 12 · Kim
Robotics
Robotics
Swim
Lunch
Camp games

Click around: register for a session, sign a camper in with PIN 2201, chase a missing form, or open the parent app. Screens with a lock are shown in a live demo.

Dans la plateforme

Chaque écran, à votre image

Une plateforme complète pour les camps de jour et les programmes d’été. Préconçue, adaptée à votre camp, à votre image et à vous. Les noms et les chiffres ci-dessous sont des données fictives.

Essayez votre couleur
01 / 05

Journée de camp

La journée de chaque groupe sur une seule ligne du temps, avec ratios et alertes.

  • Horaires des groupes
  • Sorties signalées
  • Alertes médicales et ratio d’animateurs
Sample data
app.codema.ai/day

Camp day

Week 3 · Tue Jul 14 · 186 campers
Search…
Sign-out mode
Roll call
AM
Checked in
178 / 186
8 absent
Groups
14
2 off-site
Staff on site
31
Ratio 1:6
Medical alerts
12
Epi-pens: 4

Group schedule

Today
09
10
11
12
13
14
15
16
OttersAges 6 to 7 · Lin
Arts
Swim
Games
Lunch
Nature walk
Story
FoxesAges 8 to 9 · Raj
Climbing wall
Swim
Lunch
Drama
Soccer
HawksAges 10 to 12 · Mo
Lunch
Kayaking
BearsAges 10 to 12 · Kim
Robotics
Robotics
Swim
Lunch
Camp games
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Sessions et capacité

Capacité par programme et par semaine, avec listes d’attente.

  • Taux de remplissage par semaine
  • Liste d’attente quand c’est complet
  • Tarifs et rabais
Sample data
app.codema.ai/sessions

Sessions and registration

Summer · 8 weeks
Search…
Waitlists (3)
+ New session
AM

Capacity by week

Wk 1
Wk 2
Wk 3
Wk 4
Wk 5
Wk 6
Wk 7
Wk 8
Adventure camp
100%Waitlist
100%Waitlist
76%
60%
Sports camp
100%Waitlist
100%Waitlist
100%Waitlist
84%
70%
66%
52%
STEM camp
100%Waitlist
100%Waitlist
80%
74%
70%
48%
Arts camp
80%
84%
76%
70%
68%
72%
58%
40%
SpacesFillingFull

Pricing

W
Weekly
$285 · early bird $255
S
Sibling discount
10% off second child
X
Extended care
08:00 and until 17:30 · $45 / wk
03 / 05

Dossiers des campeurs

Groupes, formulaires, alertes médicales et personnes autorisées.

  • Alertes d’allergies et médicales
  • Formulaires et consentements
  • Liste des personnes autorisées
Sample data
app.codema.ai/campers

Campers

312 registered this summer
Search…
+ Add camper
AM
CamperGroupWeeksFormsAlerts
MO
Mila OrtizAge 7 · Parent: Rosa Ortiz
Otters1 to 4CompletePeanut allergy
EB
Eli BrooksAge 9
Foxes2 to 6Complete
ZN
Zara NwosuAge 11
HawksAll summer
TL
Theo LamAge 6
Otters3, 4Complete

Mila Ortiz

Otters · Age 7
Peanut allergy · Epi-penSwim level 2
Pick-upRosa Ortiz, Leo Ortiz
Extended careYes
LunchPacked
T-shirtYouth S
Authorized pick-up
RO
Rosa Ortiz
Mother · photo ID on file
Primary
LO
Leo Ortiz
Uncle · added Jul 2
Authorized
04 / 05

Arrivées et départs

Une borne sur tablette pour des arrivées et des départs sécuritaires.

  • Recherche par numéro de téléphone
  • Vérification de la pièce d’identité avec photo
  • Parents avisés instantanément
Sample data
app.codema.ai

Mila is checked out

Picked up by Rosa Ortiz · 16:42

Photo ID verifiedParent notified
Powered by codema.

Parent sign-out

Enter the last 4 digits of your phone number
0
0
0
0
123456789⌫0Find
05 / 05

Appli parents

Les parents inscrivent, paient et voient la journée de leur enfant.

  • Inscrire et payer les semaines
  • Nouvelles et photos chaque jour
  • Écrire aux animateurs
Sample data

Hi, Rosa

Mila · Otters

Today at campChecked in 08:31
Nature walk at 13:00 · bring sun hat
Message counsellor
W5
Add week 5
Adventure camp · 4 spots left
Register
Powered by codema.

Register

Summer camp

Camper

MilaAdd child

Weeks

Wk 5Wk 6Wk 7Wk 8
Extended care+$45/wk
Sibling discount
Pay $570
Powered by codema.

Fonctions

Ce qu’elle gère

Modules typiques pour une plateforme de camp de jour. Chaque fonction peut être adaptée à votre entreprise.
Exemples de fonctions

Inscription

  • Inscription en ligne
  • Listes d’attente
  • Rabais et dépôts

Sessions

  • Programmes et semaines
  • Groupes et ratios
  • Horaires d’activités

Campeurs

  • Renseignements médicaux et allergies
  • Formulaires et consentements
  • Niveaux de natation

Sécurité

  • Arrivées et départs
  • Personnes autorisées à venir chercher
  • Rapports d’incident

Parents

  • Appli parents
  • Photos et nouvelles
  • Messagerie

Personnel

  • Horaires des animateurs
  • Certifications
  • Exportation vers la paie

Parcours des familles

De l’inscription au départ

Chaque étape des parents passe par votre plateforme, sous votre marque.

01

S’inscrire

Choisir les semaines et payer.

  • Rabais pour frères et sœurs
  • Dépôts et versements
  • Liste d’attente quand c’est complet
02

Se préparer

Les formulaires avant la première journée.

  • Formulaires médicaux et d’allergies
  • Consentement photo
  • Personnes autorisées à venir chercher
03

Participer

Des arrivées et des départs sécuritaires.

  • Arrivée par NIP
  • Alertes d’allergies au personnel
  • Photos chaque jour
04

Revenir

Revenir l’an prochain.

  • Reçus fiscaux
  • Sondage de satisfaction
  • Accès hâtif pour les familles de l’an passé

Mettez-la à votre image

Voyez-la avec votre marque

Téléversez votre logo, tapez votre nom et choisissez votre couleur. Le tableau de bord et l’appli parents se mettent à jour en direct, et la démo ci-dessus utilise aussi votre marque.

Votre marque

Logo
Aucun logo pour l’instant

PNG, JPG ou SVG. Votre logo est lu dans votre navigateur et n’est jamais téléversé. Il est enregistré seulement sur cet appareil.

Couleur de la marque

Le texte des boutons passe au blanc automatiquement pour la lisibilité.

Thème

Ça vous plaît? Lançons la vôtre

Parler de votre plateforme

Intégrations

Connectée à vos outils

Catégories d’intégrations typiques. On connecte les fournisseurs avec qui vous travaillez déjà.

Paiements

Cartes et débits préautorisés.

Courriel et texto

Messages aux parents.

Reçus fiscaux

Reçus pour frais de garde.

Comptabilité

Exportation vers votre logiciel comptable.

Faites-la vôtre

Personnaliser. Mettre à votre image. Lancer

La plateforme pour camps de jour est préconçue. On l’adapte à votre entreprise et on la lance sous votre nom.

01

Personnaliser

On adapte les fonctions, les processus et les écrans à la façon dont votre entreprise fonctionne.

02

Mettre à votre image

Votre logo, vos couleurs et votre domaine partout, pour votre personnel et vos clients.

03

Lancement

Votre plateforme est mise en ligne sous votre nom, hébergée par vous ou par nous.

Mise en ligne rapide

En ligne en 2 semaines

Un plan typique pour une mise en place standard. Les fonctions sur mesure ou les grosses migrations de données peuvent prendre plus de temps, et on vous le dit d’avance.

  1. Jours 1 et 2

    Démarrage et image de marque

    On valide vos façons de faire, puis on applique votre logo, vos couleurs et votre domaine.

  2. Jours 3 à 6

    Configuration

    Services, tarifs, rôles du personnel, formulaires et avis configurés selon votre façon de travailler.

  3. Jours 7 à 9

    Importation des données

    Clients, dossiers et horaires transférés depuis vos tableurs ou votre système actuel.

  4. Jours 10 à 12

    Formation

    De courtes séances avec votre équipe et un essai complet avant la mise en ligne.

  5. Jour 14

    Lancement

    Vous êtes en ligne sous votre marque, et on reste disponibles les premières semaines.

Calculateur de coûts

Posséder ou louer

Comparez des frais par utilisateur avec une licence mensuelle fixe. Ajustez les chiffres selon votre équipe.

Sur
Logiciel par utilisateur$0
Codema Prix à titre d’exemple$0
Différence$0

Le montant Codema utilise une licence d’exemple de $500 par mois, à titre indicatif seulement. Ce n’est pas une soumission. La mise en place, l’hébergement et le travail sur mesure se discutent lors d’un appel.

Réserver un appel Obtenir un prix réel

Conçu pour les entreprises canadiennes

Logiciel d’inscription pour camps de jour au Canada

Pour un camp, tout se joue à la semaine des inscriptions. Codema gère les sessions, les inscriptions, les formulaires, les présences et les communications aux parents au nom de votre camp, pour que les parents s’inscrivent chez vous et non sur une plateforme tierce.

Voir toutes les plateformes · Pourquoi posséder votre logiciel

Questions fréquentes

Les parents peuvent-ils inscrire plusieurs enfants d’un coup?

Oui. Les parents ajoutent chaque enfant, choisissent les sessions et paient en une seule fois.

Peut-on recueillir les fiches médicales et les consentements?

Oui. Les formulaires font partie de l’inscription et restent au dossier du campeur.

Les moniteurs peuvent-ils prendre les présences sur un téléphone?

Oui. Les listes de groupes, l’arrivée et le départ se gèrent sur n’importe quel téléphone.

Est-ce que le logiciel nous appartient?

Oui. Le code et la base de données vous appartiennent. Vous pouvez l’héberger vous-même ou nous le confier.

Combien de temps prend la mise en place?

Une mise en place standard prend habituellement environ deux semaines, du démarrage au lancement. Les fonctions sur mesure peuvent ajouter du temps.

Clients fondateurs

Soyez parmi nos premiers clients

On accueille un petit groupe de clients fondateurs. Vous profitez d’un tarif de client fondateur, d’un soutien prioritaire et d’une voix directe sur ce qu’on développe ensuite pour votre secteur.

Réserver un appel Demander une place de fondateur

Propriété et prix

À vous. Simple à gérer

Le code et la base de données vous appartiennent. Une licence mensuelle, aucuns frais par utilisateur, et l’hébergement de votre choix.

Prix

Une licence mensuelle.

Des frais de licence mensuels modestes comparés aux SaaS typiques facturés par utilisateur. Aucuns frais par utilisateur à mesure que votre équipe et votre clientèle grandissent.

  • Le code et la base de données vous appartiennent
  • Aucuns frais par utilisateur ou par poste
  • Prévisible à mesure que vous grandissez
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Option 1

Hébergez-la vous-même

Faites rouler la plateforme sur votre propre infrastructure, avec le plein contrôle des serveurs et des données.

Option 2

On l’héberge pour vous

On la fait rouler sur la base de données et les serveurs de Codema, avec différentes options d’hébergement selon vos besoins.

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