Logiciels  / Écoles et centres de tutorat

Plateforme pour écoles et tutorat

Horaires, présences, bulletins de progrès et frais de scolarité dans une seule plateforme, à l’image de votre école.

Parler de cette plateforme Voir les écrans
Essayez votre couleur
Sample data · interactive demo
app.codema.ai/timetable

Timetable

Week of Oct 12 · 6 rooms · 22 tutors
Search…
Rooms
+ New class
AM
Mon12
Tue13
Wed14
Thu15
Fri16
16:00
Math · Grade 8Room 1 · Ms. Ade
English · Grade 6Room 2 · Mr. Cole
Math · Grade 10Room 1 · Ms. Ade
Science · Grade 9Lab · Dr. Fry
SAT prepRoom 3 · Mr. Vu
17:15
Reading clubRoom 2 · Ms. Ito
Physics · Grade 11Lab · Dr. Fry
French · BeginnerRoom 4 · Mme. Roy
Math · Grade 8Room 1 · Ms. Ade
Essay writingRoom 2 · Mr. Cole
18:30
ChemistryLab · Dr. Fry
Coding · PythonRoom 5 · Mr. Vu
English · Grade 6Room 2 · Mr. Cole
1:1 sessionsRooms 3 to 6

Wed · Math Grade 10

Room 1 · Ms. Ade
Enrolled9 / 10
Duration75 min
Capacity9 of 10
This week
Quadratics: factoring and the formula. Homework set 4 due Friday.

Click around: enrol a student in a session, sign in with code 3101, convert a trial, or open the parent app. Screens with a lock are shown in a live demo.

Dans la plateforme

Chaque écran, à votre image

Une plateforme complète pour les écoles, les centres de tutorat et les académies. Préconçue, adaptée à votre façon d’enseigner, à votre image et à vous. Les noms et les chiffres ci-dessous sont des données fictives.

Essayez votre couleur
01 / 05

Horaire

Cours, salles et tuteurs sur toute la semaine.

  • Vue de la semaine par salle et par tuteur
  • Capacité par cours
  • Notes de cours
Sample data
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Timetable

Week of Oct 12 · 6 rooms · 22 tutors
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Rooms
+ New class
AM
Mon12
Tue13
Wed14
Thu15
Fri16
16:00
Math · Grade 8Room 1 · Ms. Ade
English · Grade 6Room 2 · Mr. Cole
Math · Grade 10Room 1 · Ms. Ade
Science · Grade 9Lab · Dr. Fry
SAT prepRoom 3 · Mr. Vu
17:15
Reading clubRoom 2 · Ms. Ito
Physics · Grade 11Lab · Dr. Fry
French · BeginnerRoom 4 · Mme. Roy
Math · Grade 8Room 1 · Ms. Ade
Essay writingRoom 2 · Mr. Cole
18:30
ChemistryLab · Dr. Fry
Coding · PythonRoom 5 · Mr. Vu
English · Grade 6Room 2 · Mr. Cole
1:1 sessionsRooms 3 to 6

Wed · Math Grade 10

Room 1 · Ms. Ade
Enrolled9 / 10
Duration75 min
Capacity9 of 10
This week
Quadratics: factoring and the formula. Homework set 4 due Friday.
02 / 05

Bulletins de progrès

Moyennes par matière, tendances et commentaires des tuteurs.

  • Résultats par matière
  • Progrès dans le temps
  • Partager avec les parents
Sample data
app.codema.ai/progress/aiden

Progress report

Aiden Park · Grade 10 · Term 1
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AM

Subjects

Assessment average
Math
84% +9
Physics
76% +4
English
71%
Chemistry
88% +6

Tutor comments

Ms. Ade
Aiden has grown in confidence with algebra. Next focus: showing full working on multi-step problems.

Math over time

Sep 1Sep 15Sep 29Oct 6Oct 9Oct 12
03 / 05

Registre des présences

Un registre par séance avec alertes.

  • Présent, en retard et absent
  • Tendances signalées
  • Suivi avec les parents
Sample data
app.codema.ai/attendance

Attendance

Math · Grade 10 · last 6 sessions
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Export
Take register
AM

Register

Sep 23
Sep 30
Oct 2
Oct 7
Oct 9
Oct 14
Aiden Park
Present
Present
Present
Present
Present
Present
Bea Silva
Present
Present
Present
Present
Present
Chen Wu
Present
Present
Present
Absent
Present
Present
Dara Obi
Present
Present
Present
Present
Present
Present
Eli Stone
Absent
Present
Present
Present
Present
Fay Khan
Present
Present
Present
Present
Present
Present
Gus Lind
Present
Present
Absent
Absent
Present
Present
Hana Mori
Present
Present
Present
Present
Present
Present
Ivo Ruiz
Present
Present
Present
Present
Present

Alerts

GL
Gus Lind
2 absences in a row
Contact parent
EL
Eli Stone
1 absence, 1 late
04 / 05

Frais de scolarité

Frais par session et mensuels, forfaits et arrérages.

  • Forfaits par élève
  • Plans de paiement
  • Suivi des retards de paiement
Sample data
app.codema.ai/tuition

Tuition and billing

Term 1 · 248 students
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Payment plans
Send invoices
AM
Billed this term
$186,400
248 students
Collected
$171,300
92%
On payment plans
41
Monthly
Overdue
$6,820
12 families
FamilyStudentsPackageAmountPlanStatus
ParkAiden2 subjects · weekly$1,440TermlyPaid
SilvaBea, Leo3 subjects$2,160MonthlyOn track
WuChenSAT prep$980Termly
ObiDara1:1 · 10 hours$750TermlyOverdue
05 / 05

Appli élèves et parents

Les élèves voient leurs cours et leurs devoirs; les parents reçoivent des nouvelles.

  • Liste des devoirs
  • Se joindre aux cours en ligne
  • Messages des tuteurs
Sample data

Aiden’s week

Grade 10

Next classMath · Wed 16:00
Room 1 · Ms. Ade
Join online

Homework

Quadratics set 4Fri
Physics lab write-upDone
Essay draftMon
Powered by codema.

Messages

From Ms. Ade

Aiden did great on today’s quiz, 9/10!16:52
Thank you! He has been practising.17:05
It shows. Next week we start graphs.17:06
Powered by codema.

Fonctions

Ce qu’elle gère

Modules typiques pour une plateforme d’école et de tutorat. Chaque fonction peut être adaptée à votre entreprise.
Exemples de fonctions

Inscriptions

  • Demandes d’admission
  • Tests de classement
  • Listes d’attente

Horaire

  • Cours et salles
  • Horaires des tuteurs
  • Séances en ligne

Élèves

  • Dossiers
  • Bulletins de progrès
  • Devoirs

Présences

  • Registres
  • Alertes d’absence
  • Rapports

Frais de scolarité

  • Factures
  • Plans de paiement
  • Rabais pour frères et sœurs

Parents

  • Appli parents
  • Messagerie
  • Partage des bulletins

Parcours des familles

De l’essai aux résultats

Chaque étape des familles passe par votre plateforme, sous votre marque.

01

S’inscrire

Inscription en ligne.

  • Test de classement ou séance d’essai
  • Choisir un horaire
  • Forfaits de scolarité
02

Participer

Chaque séance compte.

  • Arrivée de l’élève
  • Alertes d’absence aux parents
  • Séances de reprise
03

Progression

Voir les progrès.

  • Bulletins de progrès mensuels
  • Notes des tuteurs
  • Suivi des notes
04

Poursuivre

Session après session.

  • Invitations à la réinscription
  • Camps intensifs de préparation aux examens
  • Rabais pour frères et sœurs

Mettez-la à votre image

Voyez-la avec votre marque

Téléversez votre logo, tapez votre nom et choisissez votre couleur. Le tableau de bord et l’appli parents se mettent à jour en direct, et la démo ci-dessus utilise aussi votre marque.

Votre marque

Logo
Aucun logo pour l’instant

PNG, JPG ou SVG. Votre logo est lu dans votre navigateur et n’est jamais téléversé. Il est enregistré seulement sur cet appareil.

Couleur de la marque

Le texte des boutons passe au blanc automatiquement pour la lisibilité.

Thème

Ça vous plaît? Lançons la vôtre

Parler de votre plateforme

Intégrations

Connectée à vos outils

Catégories d’intégrations typiques. On connecte les fournisseurs avec qui vous travaillez déjà.

Paiements

Cartes, débits préautorisés et versements.

Leçons vidéo

Séances en ligne.

Courriel et texto

Rappels, reçus et messages.

Comptabilité

Exportation vers votre logiciel comptable.

Faites-la vôtre

Personnaliser. Mettre à votre image. Lancer

La plateforme pour écoles et tutorat est préconçue. On l’adapte à votre entreprise et on la lance sous votre nom.

01

Personnaliser

On adapte les fonctions, les processus et les écrans à la façon dont votre entreprise fonctionne.

02

Mettre à votre image

Votre logo, vos couleurs et votre domaine partout, pour votre personnel et vos clients.

03

Lancement

Votre plateforme est mise en ligne sous votre nom, hébergée par vous ou par nous.

Mise en ligne rapide

En ligne en 2 semaines

Un plan typique pour une mise en place standard. Les fonctions sur mesure ou les grosses migrations de données peuvent prendre plus de temps, et on vous le dit d’avance.

  1. Jours 1 et 2

    Démarrage et image de marque

    On valide vos façons de faire, puis on applique votre logo, vos couleurs et votre domaine.

  2. Jours 3 à 6

    Configuration

    Services, tarifs, rôles du personnel, formulaires et avis configurés selon votre façon de travailler.

  3. Jours 7 à 9

    Importation des données

    Clients, dossiers et horaires transférés depuis vos tableurs ou votre système actuel.

  4. Jours 10 à 12

    Formation

    De courtes séances avec votre équipe et un essai complet avant la mise en ligne.

  5. Jour 14

    Lancement

    Vous êtes en ligne sous votre marque, et on reste disponibles les premières semaines.

Calculateur de coûts

Posséder ou louer

Comparez des frais par utilisateur avec une licence mensuelle fixe. Ajustez les chiffres selon votre équipe.

Sur
Logiciel par utilisateur$0
Codema Prix à titre d’exemple$0
Différence$0

Le montant Codema utilise une licence d’exemple de $500 par mois, à titre indicatif seulement. Ce n’est pas une soumission. La mise en place, l’hébergement et le travail sur mesure se discutent lors d’un appel.

Réserver un appel Obtenir un prix réel

Conçu pour les entreprises canadiennes

Logiciel pour centres de tutorat et écoles privées au Canada

Les centres de tutorat et écoles privées gèrent les inscriptions, les horaires, les dossiers étudiants, le suivi des progrès et les frais de scolarité. Codema gère tout ça à l’image de votre école, avec un portail que les parents vont vraiment utiliser.

Voir toutes les plateformes · Pourquoi posséder votre logiciel

Questions fréquentes

Les parents peuvent-ils voir les progrès et les présences?

Oui. Le portail familial montre les séances, les présences, les notes et les factures.

Gère-t-il les frais par session ou par mois?

Oui. Facturez par session, par mois ou par forfait, avec des versements si vous en offrez.

Les tuteurs peuvent-ils gérer leur horaire?

Oui. Les tuteurs indiquent leurs disponibilités, et les réservations les respectent.

Est-ce que le logiciel nous appartient?

Oui. Le code et la base de données vous appartiennent. Vous pouvez l’héberger vous-même ou nous le confier.

Combien de temps prend la mise en place?

Une mise en place standard prend habituellement environ deux semaines, du démarrage au lancement. Les fonctions sur mesure peuvent ajouter du temps.

Clients fondateurs

Soyez parmi nos premiers clients

On accueille un petit groupe de clients fondateurs. Vous profitez d’un tarif de client fondateur, d’un soutien prioritaire et d’une voix directe sur ce qu’on développe ensuite pour votre secteur.

Réserver un appel Demander une place de fondateur

Propriété et prix

À vous. Simple à gérer

Le code et la base de données vous appartiennent. Une licence mensuelle, aucuns frais par utilisateur, et l’hébergement de votre choix.

Prix

Une licence mensuelle.

Des frais de licence mensuels modestes comparés aux SaaS typiques facturés par utilisateur. Aucuns frais par utilisateur à mesure que votre équipe et votre clientèle grandissent.

  • Le code et la base de données vous appartiennent
  • Aucuns frais par utilisateur ou par poste
  • Prévisible à mesure que vous grandissez
Demander les prix
Option 1

Hébergez-la vous-même

Faites rouler la plateforme sur votre propre infrastructure, avec le plein contrôle des serveurs et des données.

Option 2

On l’héberge pour vous

On la fait rouler sur la base de données et les serveurs de Codema, avec différentes options d’hébergement selon vos besoins.

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