Logiciels  / Garderies

Plateforme pour garderies

Groupes et ratios, journal quotidien, présences, frais et nouvelles aux parents dans une seule plateforme, à l’image de votre garderie.

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Essayez votre couleur
Sample data · interactive demo
app.codema.ai/rooms

Rooms today

Wed Oct 14 · 64 children · 14 staff
Search…
Move child
Check in
AM

Babies

0 to 18 months
9 / 10Ratio 1:3 ✓
AL
BK
CM
DN
+5
3 staff · 2 asleep now

Toddlers

18 months to 3
14 / 16Ratio 1:4 ✓
EO
FP
GQ
HR
+10
4 staff · snack time

Preschool

3 to 4
22 / 24
IS
JT
KU
LV
+18
3 staff · outdoor play

Pre-K

4 to 5
19 / 24Ratio 1:8 ✓
MW
NX
OY
PZ
+15
3 staff · phonics

Live activity

Ava L. · nap startedBabies · 10:42 · Nina
Leo K. · diaper changeToddlers · 10:38 · Sam
Preschool · outdoor play22 children · 10:30

Today

!
Allergies on site
6 children · menu adjusted
↓
Early pick-ups
3 before 15:00
List
+
Visitors
Speech therapist 13:00
Logged

Click around: sign a child in with code 4401, update a room, send a daily update, or open the parent app. Screens with a lock are shown in a live demo.

Dans la plateforme

Chaque écran, à votre image

Une plateforme complète pour les garderies, pouponnières et prématernelles. Préconçue, adaptée à vos groupes, à votre image et à vous. Les noms et les chiffres ci-dessous sont des données fictives.

Essayez votre couleur
01 / 05

Groupes et ratios

Le nombre d’enfants, le ratio d’éducatrices et l’activité en direct de chaque groupe.

  • Enfants et personnel par groupe
  • Vérification des ratios
  • Fil d’activité en direct
Sample data
app.codema.ai/rooms

Rooms today

Wed Oct 14 · 64 children · 14 staff
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Move child
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AM

Babies

0 to 18 months
9 / 10Ratio 1:3 ✓
AL
BK
CM
DN
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3 staff · 2 asleep now

Toddlers

18 months to 3
14 / 16Ratio 1:4 ✓
EO
FP
GQ
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4 staff · snack time

Preschool

3 to 4
22 / 24
IS
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KU
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3 staff · outdoor play

Pre-K

4 to 5
19 / 24Ratio 1:8 ✓
MW
NX
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3 staff · phonics

Live activity

Ava L. · nap startedBabies · 10:42 · Nina
Leo K. · diaper changeToddlers · 10:38 · Sam
Preschool · outdoor play22 children · 10:30

Today

!
Allergies on site
6 children · menu adjusted
↓
Early pick-ups
3 before 15:00
List
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Visitors
Speech therapist 13:00
Logged
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Journal quotidien

Siestes, repas, couches et activités pour chaque enfant.

  • Chronologie par enfant
  • Photos et notes
  • Envoyé aux parents à l’heure du départ
Sample data
app.codema.ai/daily-log

Daily log

Ava Lund · Babies room
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Photos
Send to parents
AM

Today

08:05 · Dropped offBy dad · happy and chatty
09:30 · Bottle180 ml · finished
10:42 · NapSlept 1 hr 15 min
12:00 · LunchSweet potato and lentils · ate most
13:10 · DiaperWet

Summary

Sleep1 hr 15 min
Meals3 of 3
Bottles2
Diapers4
Photos today
Ava loved the water tray today and said "splash"!
03 / 05

Présences et ratios

Nombre d’enfants et personnel par heure, avec les heures d’arrivée.

  • Vérification des ratios heure par heure
  • Registre des arrivées et des départs
  • Qui est venu chercher chaque enfant
Sample data
app.codema.ai/attendance

Attendance and ratios

Live headcount by hour
Search…
Sign-in sheet
Export
AM

Children and staff by hour

Ratio checked automatically
07
08
09
10
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16
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18
Babies
21 staff
62 staff
93 staff
93 staff
93 staff
93 staff
93 staff
93 staff
83 staff
62 staff
31 staff
11 staff
Toddlers
31 staff
93 staff
144 staff
144 staff
144 staff
144 staff
144 staff
134 staff
123 staff
93 staff
52 staff
21 staff
Preschool
41 staff
142 staff
223 staff
223 staff
222 staff
223 staff
213 staff
213 staff
193 staff
142 staff
81 staff
31 staff
Pre-K
21 staff
112 staff
193 staff
193 staff
193 staff
193 staff
193 staff
183 staff
162 staff
122 staff
61 staff
21 staff
Within ratioOver ratio, add staff
ChildRoomInOutBy
Ava LundBabies08:05—Father
Leo KimToddlers07:52—Mom
Ben MossPre-K08:20—Grandma
Isla ShawPreschool07:4012:30Mom
04 / 05

Frais et subventions

Frais mensuels avec subventions et prélèvement automatique.

  • Horaires et frais
  • Subventions appliquées
  • Prélèvement automatique et arrérages
Sample data
app.codema.ai/fees

Fees

November invoices · 64 families
Search…
Subsidies
Send invoices
AM
November fees
$98,400
64 families
Subsidies applied
$21,600
28 families
Auto-pay
86%
55 families
Overdue
$2,450
3 families
FamilyChildrenScheduleFeeSubsidyDueStatus
LundAvaFull time$1,850-$450$1,400Auto-pay
KimLeo3 days$1,180—$1,180Auto-pay
MossBenFull time$1,520-$600$920
ShawIslaMornings$860-$200$660Overdue
05 / 05

Appli parents

Les parents suivent la journée et avisent le groupe des changements.

  • Chronologie de la journée et photos
  • Avis d’absence et de départ
  • Messages du personnel
Sample data

Ava’s day

Babies room · today

Latest

Nap · 10:42Slept 1 hr 15 min
Lunch · 12:00Ate most
Powered by codema.

Absence or pick-up

Let the room know

Today

AbsentEarly pick-upSomeone else collecting

Details

15:00
Grandma · Ruth Lund
Send to room
Powered by codema.

Fonctions

Ce qu’elle gère

Modules typiques pour une plateforme de garderie. Chaque fonction peut être adaptée à votre entreprise.
Exemples de fonctions

Inscriptions

  • Listes d’attente
  • Formulaires d’inscription
  • Planification des groupes

Groupes

  • Ratios
  • Changements de groupe
  • Affectation du personnel

Soins quotidiens

  • Siestes, repas et couches
  • Registres de médication
  • Rapports d’incident

Présences

  • Arrivées et départs
  • Personnes autorisées
  • Nombre d’enfants heure par heure

Frais

  • Factures
  • Subventions
  • Prélèvement automatique

Parents

  • Appli parents
  • Photos et nouvelles
  • Messagerie

Parcours des familles

De la liste d’attente au départ pour l’école

Chaque étape des familles passe par votre plateforme, sous votre marque.

01

Postuler

S’inscrire sur la liste d’attente.

  • Demande en ligne
  • Rang sur la liste d’attente
  • Réservation d’une visite
02

S’inscrire

Tout au dossier.

  • Vaccins et allergies
  • Personnes autorisées à venir chercher
  • Frais et subventions
03

Chaque jour

Rester en contact.

  • Arrivées et départs
  • Repas, siestes et photos
  • Rapports d’incident
04

Grandir

D’un groupe à l’autre.

  • Notes de développement
  • Changements de groupe
  • Reçus fiscaux

Mettez-la à votre image

Voyez-la avec votre marque

Téléversez votre logo, tapez votre nom et choisissez votre couleur. Le tableau de bord et l’appli parents se mettent à jour en direct, et la démo ci-dessus utilise aussi votre marque.

Votre marque

Logo
Aucun logo pour l’instant

PNG, JPG ou SVG. Votre logo est lu dans votre navigateur et n’est jamais téléversé. Il est enregistré seulement sur cet appareil.

Couleur de la marque

Le texte des boutons passe au blanc automatiquement pour la lisibilité.

Thème

Ça vous plaît? Lançons la vôtre

Parler de votre plateforme

Intégrations

Connectée à vos outils

Catégories d’intégrations typiques. On connecte les fournisseurs avec qui vous travaillez déjà.

Paiements

Cartes, débits préautorisés et versements.

Rapports de subventions

Exportation pour les programmes de subvention.

Courriel et texto

Rappels, reçus et messages.

Comptabilité

Exportation vers votre logiciel comptable.

Faites-la vôtre

Personnaliser. Mettre à votre image. Lancer

La plateforme pour garderies est préconçue. On l’adapte à votre entreprise et on la lance sous votre nom.

01

Personnaliser

On adapte les fonctions, les processus et les écrans à la façon dont votre entreprise fonctionne.

02

Mettre à votre image

Votre logo, vos couleurs et votre domaine partout, pour votre personnel et vos clients.

03

Lancement

Votre plateforme est mise en ligne sous votre nom, hébergée par vous ou par nous.

Mise en ligne rapide

En ligne en 2 semaines

Un plan typique pour une mise en place standard. Les fonctions sur mesure ou les grosses migrations de données peuvent prendre plus de temps, et on vous le dit d’avance.

  1. Jours 1 et 2

    Démarrage et image de marque

    On valide vos façons de faire, puis on applique votre logo, vos couleurs et votre domaine.

  2. Jours 3 à 6

    Configuration

    Services, tarifs, rôles du personnel, formulaires et avis configurés selon votre façon de travailler.

  3. Jours 7 à 9

    Importation des données

    Clients, dossiers et horaires transférés depuis vos tableurs ou votre système actuel.

  4. Jours 10 à 12

    Formation

    De courtes séances avec votre équipe et un essai complet avant la mise en ligne.

  5. Jour 14

    Lancement

    Vous êtes en ligne sous votre marque, et on reste disponibles les premières semaines.

Calculateur de coûts

Posséder ou louer

Comparez des frais par utilisateur avec une licence mensuelle fixe. Ajustez les chiffres selon votre équipe.

Sur
Logiciel par utilisateur$0
Codema Prix à titre d’exemple$0
Différence$0

Le montant Codema utilise une licence d’exemple de $500 par mois, à titre indicatif seulement. Ce n’est pas une soumission. La mise en place, l’hébergement et le travail sur mesure se discutent lors d’un appel.

Réserver un appel Obtenir un prix réel

Conçu pour les entreprises canadiennes

Logiciel de gestion de garderie au Canada

Les garderies gèrent les inscriptions et listes d’attente, les présences quotidiennes, les nouvelles aux parents et les frais. Codema offre une appli pour les parents et un tableau de bord à votre nom, pour que les familles restent en lien avec vous toute la journée.

Voir toutes les plateformes · Pourquoi posséder votre logiciel

Questions fréquentes

Peut-on gérer une liste d’attente?

Oui. Les familles s’inscrivent avec leurs dates souhaitées, et vous offrez les places dans l’ordre.

Les parents peuvent-ils recevoir des nouvelles chaque jour?

Oui. Le personnel publie repas, siestes, activités et photos dans l’appli des parents.

Les frais peuvent-ils tenir compte des programmes de subvention?

Les règles de facturation sont configurées selon votre façon de facturer, y compris la portion subventionnée et la contribution parentale; on le met en place avec vous.

Est-ce que le logiciel nous appartient?

Oui. Le code et la base de données vous appartiennent. Vous pouvez l’héberger vous-même ou nous le confier.

Combien de temps prend la mise en place?

Une mise en place standard prend habituellement environ deux semaines, du démarrage au lancement. Les fonctions sur mesure peuvent ajouter du temps.

Clients fondateurs

Soyez parmi nos premiers clients

On accueille un petit groupe de clients fondateurs. Vous profitez d’un tarif de client fondateur, d’un soutien prioritaire et d’une voix directe sur ce qu’on développe ensuite pour votre secteur.

Réserver un appel Demander une place de fondateur

Propriété et prix

À vous. Simple à gérer

Le code et la base de données vous appartiennent. Une licence mensuelle, aucuns frais par utilisateur, et l’hébergement de votre choix.

Prix

Une licence mensuelle.

Des frais de licence mensuels modestes comparés aux SaaS typiques facturés par utilisateur. Aucuns frais par utilisateur à mesure que votre équipe et votre clientèle grandissent.

  • Le code et la base de données vous appartiennent
  • Aucuns frais par utilisateur ou par poste
  • Prévisible à mesure que vous grandissez
Demander les prix
Option 1

Hébergez-la vous-même

Faites rouler la plateforme sur votre propre infrastructure, avec le plein contrôle des serveurs et des données.

Option 2

On l’héberge pour vous

On la fait rouler sur la base de données et les serveurs de Codema, avec différentes options d’hébergement selon vos besoins.

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