Logiciels  / Cabinets d’avocats et de comptables

Plateforme de gestion de cabinet

Dossiers, suivi du temps, facturation, échéances et portail client dans une seule plateforme, à l’image de votre cabinet.

Parler de cette plateforme Voir les écrans
Essayez votre couleur
Sample data · interactive demo
app.codema.ai/time

Time tracking

Week of Oct 12 · Priya Nair
Search…
Timesheet
+ Log time
AM
01:24:16Running · Harbour Ltd v. Example Corp · Drafting

This week

Billable19.5 hrs
Target32 hrs
Utilization61%

Calendar

09
11
13
15
17
Mon7.4 hrs
Harbour · research
Lund estate
Harbour · call
Tue6.9 hrs
Harbour · drafting
Wed5.2 hrs
Admin
Harbour · drafting
Thu—
Fri—
MatterActivityHoursRateValue
Harbour Ltd v. Example CorpDrafting statement of claim2.5$320$800
Lund estateReview will and assets1.0$280$280
Sample Co. year-endReconcile accounts2.0$180$360
Harbour Ltd v. Example CorpClient call0.8$320$256

Click around: move a matter to review, clear a conflict check, record a payment, or open the client portal. Screens with a lock are shown in a live demo.

Dans la plateforme

Chaque écran, à votre image

Une plateforme complète pour les cabinets d’avocats et de comptables. Préconçue, adaptée à votre pratique, à votre image et à vous. Les noms et les chiffres ci-dessous sont des données fictives.

Essayez votre couleur
01 / 05

Suivi du temps

Chronomètres en cours, calendrier de la semaine et entrées facturables.

  • Chronomètre en un clic par dossier
  • Taux d’heures facturables
  • Entrées prêtes à facturer
Sample data
app.codema.ai/time

Time tracking

Week of Oct 12 · Priya Nair
Search…
Timesheet
+ Log time
AM
01:24:16Running · Harbour Ltd v. Example Corp · Drafting

This week

Billable19.5 hrs
Target32 hrs
Utilization61%

Calendar

09
11
13
15
17
Mon7.4 hrs
Harbour · research
Lund estate
Harbour · call
Tue6.9 hrs
Harbour · drafting
Wed5.2 hrs
Admin
Harbour · drafting
Thu—
Fri—
MatterActivityHoursRateValue
Harbour Ltd v. Example CorpDrafting statement of claim2.5$320$800
Lund estateReview will and assets1.0$280$280
Sample Co. year-endReconcile accounts2.0$180$360
Harbour Ltd v. Example CorpClient call0.8$320$256
02 / 05

Vue du dossier

Budget, dates clés, activités et tâches pour chaque dossier.

  • Budget utilisé
  • Dates d’audience et de dépôt
  • Activités et tâches
Sample data
app.codema.ai/matters/m-118

Harbour Ltd v. Example Corp

Matter M-2026-118 · Litigation
Search…
Documents
+ Task
AM

Matter

ClientHarbour Ltd
ResponsiblePriya Nair
BillingHourly · $320
OpenedAug 4
Budget used$16,800 of $40,000
Key dates
!
File defence reply
Oct 23 · court deadline
10 days
D
Disclosure
Nov 20
H
Case management hearing
Jan 14
Scheduled

Activity

Statement of claim draftedPriya · 2.5 hrs
Client callPriya · 0.8 hrs
Evidence bundle uploaded14 documents

Tasks

Review counsel opinionOct 20
Prepare witness listOct 28
Send engagement updateDone
03 / 05

Facturation et travaux en cours

Temps non facturé, factures et soldes en fidéicommis.

  • Travaux en cours par client
  • Soldes en fidéicommis
  • Facturation en lot
Sample data
app.codema.ai/billing

Billing

Unbilled time, invoices and trust
Search…
Trust ledger
Create invoices
AM
Unbilled WIP
$84,600
Across 41 matters
Invoiced this month
$126,300
+9%
Collected
$98,200
78%
Overdue
$18,900
11 invoices
ClientMatterUnbilled hrsWIPTrust balanceAction
Harbour LtdLitigation · M-11852.5$16,800$10,000Invoice
Lund familyEstate · M-1218.0$2,240$5,000Invoice
Sample Co.Year-end accounts21.0$3,780—Invoice
Example CorpTax filing4.5$810—Below minimum
04 / 05

Échéances

Dates d’audience, de dépôt et fiscales pour tous les clients.

  • Dates critiques mises en évidence
  • Synchronisation du calendrier
  • Rappels à l’équipe
Sample data
app.codema.ai/deadlines

Deadlines

Court, filing and tax dates · next 30 days
Search…
Sync calendar
+ Deadline
AM
Mon19
Tue20
Wed21
Thu22
Fri23
Morning
Counsel opinionHarbour · M-118
Defence replyCourt · Harbour
Afternoon
Quarterly GST/HSTSample Co.
Probate filingLund estate
Client meetingExample Corp
Payroll filingDemo Ltd

Upcoming

23
Defence reply
Harbour · court deadline
Critical
31
Corporate tax return
Sample Co. · filing
15
Financial statements
Demo Ltd · Nov 15
On track
05 / 05

Portail client

Les clients suivent leur dossier, signent et téléversent leurs documents.

  • Avancement du dossier
  • Signature et dépôt de documents
  • Factures et paiements
Sample data

Client portal

Harbour Ltd

Your matter

Litigation
ProgressDisclosure stage
PN
Priya Nair
Your lawyer
Message

Documents to sign

PDF
Witness statement
Please review and sign

Invoices

$
INV-2291
$4,800 · due Nov 1
Pay
Powered by codema.

Upload documents

For your accountant

Requested

Year-end
Bank statements, 12 monthsUploaded
Receipts over $500Uploaded
Payroll summaryNeeded
+ UploadPDF, photos or spreadsheets
Powered by codema.

Fonctions

Ce qu’elle gère

Modules typiques pour une plateforme de gestion de cabinet. Chaque fonction peut être adaptée à votre entreprise.
Exemples de fonctions

Dossiers

  • Fiches des dossiers
  • Budgets
  • Vérification des conflits

Temps

  • Chronomètres
  • Feuilles de temps
  • Taux d’utilisation

Facturation

  • Factures à partir du temps
  • Comptabilité en fidéicommis
  • Travail à forfait

Documents

  • Stockage des documents
  • Modèles
  • Signature électronique

Échéances

  • Dates d’audience et fiscales
  • Synchronisation du calendrier
  • Rappels

Clients

  • Portail client
  • Messagerie sécurisée
  • Demandes de documents

Parcours client

De l’ouverture à la fermeture du dossier

Chaque étape de vos clients passe par votre plateforme, sous votre marque.

01

Accueil

Bien commencer.

  • Formulaire d’ouverture en ligne
  • Vérification des conflits
  • Lettre de mandat signée électroniquement
02

Travaux

Rester informé.

  • Dépôt de documents sécurisé
  • Listes de tâches pour les clients
  • Suivi des échéances
03

Facturer

Des factures claires.

  • Temps et forfaits
  • Fidéicommis et provisions
  • Paiement en ligne
04

Fermer

Conclure proprement.

  • Documents finaux dans le portail
  • Lettre de fermeture
  • Rappels pour l’an prochain

Mettez-la à votre image

Voyez-la avec votre marque

Téléversez votre logo, tapez votre nom et choisissez votre couleur. Le tableau de bord et le portail client se mettent à jour en direct, et la démo ci-dessus utilise aussi votre marque.

Votre marque

Logo
Aucun logo pour l’instant

PNG, JPG ou SVG. Votre logo est lu dans votre navigateur et n’est jamais téléversé. Il est enregistré seulement sur cet appareil.

Couleur de la marque

Le texte des boutons passe au blanc automatiquement pour la lisibilité.

Thème

Ça vous plaît? Lançons la vôtre

Parler de votre plateforme

Intégrations

Connectée à vos outils

Catégories d’intégrations typiques. On connecte les fournisseurs avec qui vous travaillez déjà.

Paiements

Cartes, débits préautorisés et versements.

Signature électronique

Lettres de mandat et formulaires.

Stockage des documents

Dossiers clients sécurisés.

Comptabilité

Exportation vers votre logiciel comptable.

Faites-la vôtre

Personnaliser. Mettre à votre image. Lancer

La plateforme de gestion de cabinet est préconçue. On l’adapte à votre entreprise et on la lance sous votre nom.

01

Personnaliser

On adapte les fonctions, les processus et les écrans à la façon dont votre entreprise fonctionne.

02

Mettre à votre image

Votre logo, vos couleurs et votre domaine partout, pour votre personnel et vos clients.

03

Lancement

Votre plateforme est mise en ligne sous votre nom, hébergée par vous ou par nous.

Mise en ligne rapide

En ligne en 2 semaines

Un plan typique pour une mise en place standard. Les fonctions sur mesure ou les grosses migrations de données peuvent prendre plus de temps, et on vous le dit d’avance.

  1. Jours 1 et 2

    Démarrage et image de marque

    On valide vos façons de faire, puis on applique votre logo, vos couleurs et votre domaine.

  2. Jours 3 à 6

    Configuration

    Services, tarifs, rôles du personnel, formulaires et avis configurés selon votre façon de travailler.

  3. Jours 7 à 9

    Importation des données

    Clients, dossiers et horaires transférés depuis vos tableurs ou votre système actuel.

  4. Jours 10 à 12

    Formation

    De courtes séances avec votre équipe et un essai complet avant la mise en ligne.

  5. Jour 14

    Lancement

    Vous êtes en ligne sous votre marque, et on reste disponibles les premières semaines.

Calculateur de coûts

Posséder ou louer

Comparez des frais par utilisateur avec une licence mensuelle fixe. Ajustez les chiffres selon votre équipe.

Sur
Logiciel par utilisateur$0
Codema Prix à titre d’exemple$0
Différence$0

Le montant Codema utilise une licence d’exemple de $500 par mois, à titre indicatif seulement. Ce n’est pas une soumission. La mise en place, l’hébergement et le travail sur mesure se discutent lors d’un appel.

Réserver un appel Obtenir un prix réel

Conçu pour les entreprises canadiennes

Logiciel de gestion de cabinet pour avocats et comptables au Canada

Les cabinets roulent sur les clients, les dossiers ou mandats, le suivi du temps et la facturation. Codema offre une plateforme de gestion au nom de votre cabinet, avec un portail client et des données dans une base qui vous appartient.

Voir toutes les plateformes · Pourquoi posséder votre logiciel

Questions fréquentes

Peut-on suivre le temps et facturer par dossier?

Oui. Le temps et les dépenses sont saisis par dossier et facturés selon vos modalités.

Les clients peuvent-ils échanger des documents en toute sécurité?

Oui. Le portail client gère les demandes et dépôts de documents par dossier.

Gère-t-il la comptabilité en fidéicommis?

Les exigences varient selon l’ordre professionnel; on revoit vos obligations avant de configurer toute fonction de fidéicommis.

Est-ce que le logiciel nous appartient?

Oui. Le code et la base de données vous appartiennent. Vous pouvez l’héberger vous-même ou nous le confier.

Combien de temps prend la mise en place?

Une mise en place standard prend habituellement environ deux semaines, du démarrage au lancement. Les fonctions sur mesure peuvent ajouter du temps.

Clients fondateurs

Soyez parmi nos premiers clients

On accueille un petit groupe de clients fondateurs. Vous profitez d’un tarif de client fondateur, d’un soutien prioritaire et d’une voix directe sur ce qu’on développe ensuite pour votre secteur.

Réserver un appel Demander une place de fondateur

Propriété et prix

À vous. Simple à gérer

Le code et la base de données vous appartiennent. Une licence mensuelle, aucuns frais par utilisateur, et l’hébergement de votre choix.

Prix

Une licence mensuelle.

Des frais de licence mensuels modestes comparés aux SaaS typiques facturés par utilisateur. Aucuns frais par utilisateur à mesure que votre équipe et votre clientèle grandissent.

  • Le code et la base de données vous appartiennent
  • Aucuns frais par utilisateur ou par poste
  • Prévisible à mesure que vous grandissez
Demander les prix
Option 1

Hébergez-la vous-même

Faites rouler la plateforme sur votre propre infrastructure, avec le plein contrôle des serveurs et des données.

Option 2

On l’héberge pour vous

On la fait rouler sur la base de données et les serveurs de Codema, avec différentes options d’hébergement selon vos besoins.

Plateformes connexes

Découvrir d’autres plateformes

Les 26 secteurs

Gestion immobilière

Immeubles, locataires, baux, loyers et entretien.

Voir la plateforme

Espaces de cotravail

Postes de travail, salles de réunion, membres et facturation.

Voir la plateforme

OBNL et organismes à adhésion

Membres, dons, événements et bénévoles.

Voir la plateforme

Lancez votre plateforme de gestion de cabinet

Parlez-nous de votre entreprise et on vous montrera la plateforme de gestion de cabinet.

Parler de cette plateforme