Logiciels  / Location de voitures

Plateforme de location de voitures

Calendrier de la flotte, réservations, inspections des dommages et prise en charge autonome dans une seule plateforme, à votre image.

Parler de cette plateforme Voir les écrans
Essayez votre couleur
Sample data · interactive demo
app.codema.ai/fleet

Fleet calendar

Oct 12 to Oct 18 · 48 vehicles · 2 branches
Search…
Branch: Airport
+ New reservation
AM
Utilization
81%
+4 pts
Pick-ups today
14
3 before 10:00
Returns today
11
2 late
Revenue this week
$38,240
+9%

Availability

Drag to reassign a vehicle
Mon 12
Tue 13
Wed 14
Thu 15
Fri 16
Sat 17
Sun 18
Compact · ABC 123Sample Hatch · auto
Ruiz
Kim
Weekend · Osei
Compact · DEF 456Sample Hatch · auto
Cleaning
Park · 4 days
SUV · GHI 789Example SUV · 7 seats
Lund family
Service
Moreau
Van · JKL 012Demo Van
Mover · Bell
Sample Co.
EV · MNO 345Example EV
Cho
Patel
Charging
Ito
RentedOn holdServiceCleaning / charging

Click around: move a car through turnaround, reserve a car class, start a rental, self pick-up with code 5501, or open the customer app. Screens with a lock are shown in a live demo.

Dans la plateforme

Chaque écran, à votre image

Une plateforme complète pour les entreprises de location de voitures, de fourgonnettes et de véhicules électriques. Préconçue, adaptée à votre flotte, à votre image et à vous. Les noms et les chiffres ci-dessous sont des données fictives.

Essayez votre couleur
01 / 05

Calendrier de la flotte

Les réservations, l’entretien et le nettoyage de chaque véhicule sur une seule ligne du temps.

  • Disponibilité par véhicule
  • Blocs d’entretien et de nettoyage
  • Taux d’utilisation et revenus
Sample data
app.codema.ai/fleet

Fleet calendar

Oct 12 to Oct 18 · 48 vehicles · 2 branches
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Branch: Airport
+ New reservation
AM
Utilization
81%
+4 pts
Pick-ups today
14
3 before 10:00
Returns today
11
2 late
Revenue this week
$38,240
+9%

Availability

Drag to reassign a vehicle
Mon 12
Tue 13
Wed 14
Thu 15
Fri 16
Sat 17
Sun 18
Compact · ABC 123Sample Hatch · auto
Ruiz
Kim
Weekend · Osei
Compact · DEF 456Sample Hatch · auto
Cleaning
Park · 4 days
SUV · GHI 789Example SUV · 7 seats
Lund family
Service
Moreau
Van · JKL 012Demo Van
Mover · Bell
Sample Co.
EV · MNO 345Example EV
Cho
Patel
Charging
Ito
RentedOn holdServiceCleaning / charging
02 / 05

Inspection des dommages

Enregistrez le départ et le retour des véhicules avec un schéma des dommages.

  • Touchez pour marquer un dommage
  • Comparer avec le départ
  • Carburant, kilométrage et frais de retard
Sample data
app.codema.ai/check-in/ghi-789

Vehicle check-in

SUV · GHI 789 · return from Lund family
Search…
Compare to pick-up
Close rental
AM

Inspection

Tap to add a mark
123

Damage

3 marks
1
Front bumper scratch
New · 8 cm · photo added
Charge $180
2
Left door dent
New · small
3
Rear bumper scuff
Existing at pick-up
No charge

Return checklist

Fuel3/4 · was full
Mileage+612 km
ReturnedOct 15 · 10:42
Late by42 min
Interior clean
Keys and cards returned
Fuel charge added$38
Customer signature
03 / 05

Réservations

Réservations avec options, dépôts et statut.

  • Retours en retard signalés
  • Options et assurances
  • Dépôts retenus
Sample data
app.codema.ai/reservations

Reservations

Airport branch
Search…
Calendar
+ New reservation
AM
RefCustomerVehiclePick-upReturnStatus
R-8812Ana RuizCompactOct 12 09:00Oct 14 09:00Returned
R-8820Ji-woo ParkCompactOct 13 10:00Oct 17 10:00On rent
R-8831Lund familySUVOct 12 08:00Oct 15 10:00
R-8840Kofi OseiCompactOct 16 17:00Oct 18 17:00Confirmed
R-8844Mina ItoEVOct 17 09:00Oct 18 18:00Confirmed

R-8820 · Ji-woo Park

On rent
VehicleDEF 456
Days4
Rate$58 / day
Deposit held$300
Extras
Full insurance$14/day
Child seat$8/day
Additional driver
Total$320
04 / 05

Véhicules

Taux d’utilisation, tarifs et entretien par catégorie.

  • Utilisation par catégorie
  • Tarifs journaliers
  • Calendrier d’entretien
Sample data
app.codema.ai/vehicles

Vehicles

48 vehicles · 4 classes
Search…
Service plan
+ Add vehicle
AM

Compact

18 vehicles
86%utilized
Rate$58
Avg days3.1

SUV

12 vehicles
79%utilized
Rate$92
Avg days4.6

Van

8 vehicles
64%utilized
Rate$110
Avg days1.8

EV

10 vehicles
88%utilized
Rate$74
Avg days2.7
VehiclePlateOdometerNext serviceStatus
Example SUVGHI 78941,200 kmTodayService
Sample HatchABC 12328,900 kmDec 2On rent
Example EVMNO 34512,040 kmFeb 10Charging
05 / 05

Appli client

Les clients réservent, déverrouillent et inspectent la voiture eux-mêmes.

  • Réservation en ligne avec options
  • Prise en charge autonome
  • Tour du véhicule en photos
Sample data

Book a car

Airport · Oct 16 to 18

C
Compact · auto
5 seats · $58/day
$116
S
SUV · 7 seats
$92/day
$184
E
Electric
5 seats · $74/day
$148

Extras

Full insurance+$28
Child seat+$16
Reserve · $144
Powered by codema.

Self pick-up

R-8840 · Compact

Your carABC 123 · Bay 12
Ready from 17:00
Unlock car

Before you drive

Walk around and add photos4 photos
Confirm fuel levelFull
Accept rental terms
Powered by codema.

Fonctions

Ce qu’elle gère

Modules typiques pour une plateforme de location de voitures. Chaque fonction peut être adaptée à votre entreprise.
Exemples de fonctions

Flotte

  • Calendrier de la flotte
  • Fiches des véhicules
  • Calendriers d’entretien

Réservations

  • Réservation en ligne
  • Options et assurances
  • Dépôts

Départ et retour

  • Schémas des dommages
  • Photos
  • Carburant et kilométrage

Clients

  • Vérification du permis
  • Appli client
  • Prise en charge autonome

Paiements

  • Préautorisation
  • Frais de dommages et de retard
  • Factures

Analyses

  • Taux d’utilisation
  • Revenus par véhicule
  • Performance par succursale

Parcours client

De la réservation au retour

Chaque étape de vos clients passe par votre plateforme, sous votre marque.

01

Réserver

Réservation en ligne.

  • Choisir la catégorie et les dates
  • Options et assurances
  • Dépôt retenu
02

Prendre le véhicule

Sans passer au comptoir.

  • Vérification du permis en ligne
  • Code de prise en charge
  • Contrat numérique
03

Rouler

Du soutien sur la route.

  • Prolonger dans l’appli
  • Assistance routière
  • Rappels de retour
04

Revenir

Rapide et clair.

  • Inspection en photos
  • Vérification du carburant ou de la charge
  • Dépôt libéré

Mettez-la à votre image

Voyez-la avec votre marque

Téléversez votre logo, tapez votre nom et choisissez votre couleur. Le tableau de bord et l’appli client se mettent à jour en direct, et la démo ci-dessus utilise aussi votre marque.

Votre marque

Logo
Aucun logo pour l’instant

PNG, JPG ou SVG. Votre logo est lu dans votre navigateur et n’est jamais téléversé. Il est enregistré seulement sur cet appareil.

Couleur de la marque

Le texte des boutons passe au blanc automatiquement pour la lisibilité.

Thème

Ça vous plaît? Lançons la vôtre

Parler de votre plateforme

Intégrations

Connectée à vos outils

Catégories d’intégrations typiques. On connecte les fournisseurs avec qui vous travaillez déjà.

Paiements

Cartes, débits préautorisés et versements.

Télématique

Carburant, km et emplacement.

Vérification d’identité

Vérification du permis.

Comptabilité

Exportation vers votre logiciel comptable.

Faites-la vôtre

Personnaliser. Mettre à votre image. Lancer

La plateforme de location de voitures est préconçue. On l’adapte à votre entreprise et on la lance sous votre nom.

01

Personnaliser

On adapte les fonctions, les processus et les écrans à la façon dont votre entreprise fonctionne.

02

Mettre à votre image

Votre logo, vos couleurs et votre domaine partout, pour votre personnel et vos clients.

03

Lancement

Votre plateforme est mise en ligne sous votre nom, hébergée par vous ou par nous.

Mise en ligne rapide

En ligne en 2 semaines

Un plan typique pour une mise en place standard. Les fonctions sur mesure ou les grosses migrations de données peuvent prendre plus de temps, et on vous le dit d’avance.

  1. Jours 1 et 2

    Démarrage et image de marque

    On valide vos façons de faire, puis on applique votre logo, vos couleurs et votre domaine.

  2. Jours 3 à 6

    Configuration

    Services, tarifs, rôles du personnel, formulaires et avis configurés selon votre façon de travailler.

  3. Jours 7 à 9

    Importation des données

    Clients, dossiers et horaires transférés depuis vos tableurs ou votre système actuel.

  4. Jours 10 à 12

    Formation

    De courtes séances avec votre équipe et un essai complet avant la mise en ligne.

  5. Jour 14

    Lancement

    Vous êtes en ligne sous votre marque, et on reste disponibles les premières semaines.

Calculateur de coûts

Posséder ou louer

Comparez des frais par utilisateur avec une licence mensuelle fixe. Ajustez les chiffres selon votre équipe.

Sur
Logiciel par utilisateur$0
Codema Prix à titre d’exemple$0
Différence$0

Le montant Codema utilise une licence d’exemple de $500 par mois, à titre indicatif seulement. Ce n’est pas une soumission. La mise en place, l’hébergement et le travail sur mesure se discutent lors d’un appel.

Réserver un appel Obtenir un prix réel

Conçu pour les entreprises canadiennes

Logiciel de location de voitures au Canada

Les agences de location indépendantes gèrent un calendrier de flotte, des réservations, des inspections de dommages et des paiements. Codema offre un site de réservation à votre image et des outils de comptoir, pour que les clients louent chez vous et non sur une plateforme.

Voir toutes les plateformes · Pourquoi posséder votre logiciel

Questions fréquentes

Les clients peuvent-ils réserver et payer en ligne?

Oui. Les clients choisissent la catégorie, les dates et les options, puis paient ou laissent un dépôt en ligne.

Le personnel peut-il noter les dommages au départ et au retour?

Oui. Les inspections au départ et au retour enregistrent photos et notes sur le schéma du véhicule.

Peut-on gérer plusieurs succursales?

Oui. Les véhicules, les réservations et le personnel se configurent par succursale.

Est-ce que le logiciel nous appartient?

Oui. Le code et la base de données vous appartiennent. Vous pouvez l’héberger vous-même ou nous le confier.

Combien de temps prend la mise en place?

Une mise en place standard prend habituellement environ deux semaines, du démarrage au lancement. Les fonctions sur mesure peuvent ajouter du temps.

Clients fondateurs

Soyez parmi nos premiers clients

On accueille un petit groupe de clients fondateurs. Vous profitez d’un tarif de client fondateur, d’un soutien prioritaire et d’une voix directe sur ce qu’on développe ensuite pour votre secteur.

Réserver un appel Demander une place de fondateur

Propriété et prix

À vous. Simple à gérer

Le code et la base de données vous appartiennent. Une licence mensuelle, aucuns frais par utilisateur, et l’hébergement de votre choix.

Prix

Une licence mensuelle.

Des frais de licence mensuels modestes comparés aux SaaS typiques facturés par utilisateur. Aucuns frais par utilisateur à mesure que votre équipe et votre clientèle grandissent.

  • Le code et la base de données vous appartiennent
  • Aucuns frais par utilisateur ou par poste
  • Prévisible à mesure que vous grandissez
Demander les prix
Option 1

Hébergez-la vous-même

Faites rouler la plateforme sur votre propre infrastructure, avec le plein contrôle des serveurs et des données.

Option 2

On l’héberge pour vous

On la fait rouler sur la base de données et les serveurs de Codema, avec différentes options d’hébergement selon vos besoins.

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