Logiciels  / Centres de conditionnement physique et gyms

Plateforme pour gyms

Abonnements, cours, accueil, facturation et appli membres dans une seule plateforme, lancée à l’image de votre gym. Essayez la démo ci-dessous.

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Good morning, Alex

Here’s what’s happening at your gym today
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AM
Active members
1,248
+32 this month
Check-ins today
186
+12% vs last week
Class bookings
342
This week
Revenue this month
$48,920
+6.4%

Check-ins this week

Mon to Sun
MonTueWedThuFriSatSun

Today’s classes

View all
07:00
Morning Yoga
18/20
09:30
HIIT Express
12/16
12:15
Spin 45
20/20
18:00
Strength Basics
9/14

Recent check-ins

Live
JL
Jordan Lee
Premium · 08:42
Checked in
SR
Sam Rivera
Standard · 08:37
Checked in
CK
Casey Kim
Basic · 08:31

Memberships

By plan
Premium
38%
Standard
44%
Basic
18%

Click around: search members, book a class, check someone in with PIN 4812, or open the member app. Everything runs in your browser. Screens with a lock are shown in a live demo.

Dans la plateforme

Chaque écran, à votre image

Une plateforme complète pour les gyms et les studios de mise en forme. Préconçue, adaptée à la gestion de votre gym, à votre image et à vous. Les noms et les chiffres ci-dessous sont des données fictives.

Essayez votre couleur
01 / 11

Tableau de bord

Votre gym d’un coup d’œil : membres, entrées, réservations de cours et revenus sur un seul écran.

  • Entrées en direct et cours du jour
  • Répartition des abonnements par forfait
  • Tendances des revenus et des réservations
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Good morning, Alex

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Today’s classes

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Morning Yoga
18/20
09:30
HIIT Express
12/16
12:15
Spin 45
20/20
18:00
Strength Basics
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Recent check-ins

Live
JL
Jordan Lee
Premium · 08:42
Checked in
SR
Sam Rivera
Standard · 08:37
Checked in
CK
Casey Kim
Basic · 08:31

Memberships

By plan
Premium
38%
Standard
44%
Basic
18%
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Membres et profils

Cherchez, filtrez et gérez chaque membre, avec son profil complet à un clic.

  • Statut d’un coup d’œil : actif, suspendu, paiement dû
  • Visites, réservations et facturation par membre
  • Écrire ou suspendre en un clic
Sample data
app.codema.ai/members

Members

1,248 active · 64 frozen · 21 new this week
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Export
+ Add member
AM
AllActivePayment dueFrozenNew
MemberPlanStatusLast visit
JL
Jordan LeeJordan · online account
PremiumActiveToday
SR
Sam RiveraSam · online account
StandardActiveYesterday
CK
Casey KimCasey · online account
Basic3 days ago
RC
Riley ChenRiley · online account
PremiumActiveToday
TB
Taylor BrooksTaylor · online account
StandardFrozen2 weeks ago
MA
Morgan AveryMorgan · online account
PremiumActiveToday
DP
Drew ParkerDrew · online account
BasicActive4 days ago
JL

Jordan Lee

Member since March · ID 004812Premium membership
Visits this month14
Classes booked6
Next billingNov 1
Plan price$79/mo

Upcoming

MY
Morning Yoga
Tomorrow · 07:00
Booked
PT
Personal training
Thu · 17:30
With Coach Dana
Message
Freeze
03 / 11

Horaire et réservation des cours

Planifiez la semaine, suivez la capacité et gérez les listes d’attente de chaque cours.

  • Calendrier de la semaine avec capacité en direct
  • Listes d’attente quand les cours sont complets
  • Inscrire des membres à la réception
Sample data
app.codema.ai/classes

Class schedule

Week of Oct 12
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DayWeekMonth
+ New class
AM
Mon12
Tue13
Wed14
Thu15
Fri16
Sat17
07:00
Morning Yoga07:00 · 18/20
Spin 4507:00 · Full
Morning Yoga07:00 · 14/20
09:30
HIIT Express09:30 · 12/16
Pilates09:30 · 8/12
Family Fit10:00 · 10/24
12:15
Spin 4512:15 · 20/20
Strength Basics12:15 · 9/14
Boxing12:15 · 11/16
18:00
Yoga Flow18:00 · 15/20
HIIT Express18:00 · 16/16
Open GymAll day
19:15
Strength Basics19:15 · 7/14
Pilates19:15 · 10/12

Spin 45

Full · waitlist
Wed 14 · 07:00 to 07:45 · Studio B · Coach Dana
Capacity20/20
Booked members
JL
Jordan Lee
Premium
Booked
RC
Riley Chen
Premium
Booked
MA
Morgan Avery
Standard
Book a member
Edit
04 / 11

Facturation et abonnements

Créez vos forfaits, encaissez les paiements récurrents et relancez les paiements refusés.

  • Des forfaits que vous définissez
  • Factures et état des paiements
  • Relancer les paiements refusés
Sample data
app.codema.ai/billing

Billing and memberships

Plans, payments and invoices
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+ New plan
AM

Basic

$29 / month
  • Gym floor access
  • Locker room
  • 1 guest pass / month

Standard

$49 / month
  • Everything in Basic
  • Unlimited classes
  • Member app

Premium

Most popular
$79 / month
  • Everything in Standard
  • 2 PT sessions / month
  • Towel service
InvoiceMemberPlanAmountStatus
INV-1042Jordan LeePremium$79.00Paid
INV-1041Sam RiveraStandard$49.00Paid
INV-1040Casey KimBasic$29.00Failed
INV-1039Riley ChenPremium$79.00Paid
INV-1038Taylor BrooksStandard$49.00
INV-1037Morgan AveryPremium$79.00Paid

This month

October
86%collected
Collected$42,070
Outstanding$6,850
Retry failed payments
05 / 11

Listes d’attente et suspensions

Les cours complets se remplissent à partir de la liste d’attente, et les membres peuvent suspendre au lieu d’annuler.

  • Promotion automatique depuis la liste d’attente
  • Suspension de 2 semaines à 3 mois
  • La facturation s’arrête et reprend toute seule
Sample data
app.codema.ai/members/freeze

Waitlist and freezes

Spin 45 · Wed 07:00 · full
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Notify waitlist
AM

Waitlist

3 waiting
#1 · Morgan AveryAuto-booked if a spot opens before 05:00
#2 · Drew ParkerNotified by SMS when a spot opens
#3 · Jamie OrtizJoined 2 hours ago
Cancellation by Riley Chen at 21:14 → Morgan Avery booked in automatically and notified.

Pause a membership

Taylor Brooks · Standard
2 weeks
1 month
2 months
3 months
Travel
Billing pausedOct 14 to Nov 14
RestartsNov 14 · $49
Confirm pause
06 / 11

Horaire des entraîneurs

Cours et entraînement privé de chaque entraîneur dans une seule vue.

  • Cours et entraînement privé côte à côte
  • Plages d’entraînement privé à réserver
  • Heures par entraîneur
Sample data
app.codema.ai/staff

Trainer schedule

Wednesday Oct 14 · 5 trainers
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Week
+ Add shift
AM

Classes and personal training

Hover for details
07
09
11
13
15
17
19
Coach DanaYoga
Morning Yoga
PT · Jordan
Yoga Flow
Coach LeoSpin
Spin 45
Spin 45
PT · Riley
Coach PriyaStrength
PT · Morgan
Strength
Strength
Coach RayHIIT, boxing
HIIT
Boxing
Boxing
Coach MeiPilates
Pilates
PT · Quinn
Pilates
ClassPersonal training

PT availability

Today
DA
Coach Dana
13:00 and 16:00 free
Book
LE
Coach Leo
15:00 free
Book
PR
Coach Priya
Fully booked
Waitlist
07 / 11

Accueil

Un écran d’accueil à la réception ou sur tablette qui salue les membres par leur nom.

  • Lire le code du membre ou entrer un NIP
  • Affiche le prochain cours et l’état de l’abonnement
  • Signale les problèmes de paiement à l’arrivée
Sample data
app.codema.ai

Welcome back, Jordan!

Premium membership · Visit 14 this month

Next: Morning Yoga 07:00Locker 112
Powered by codema.

Scan your member code

or enter your member PIN
123456789⌫0Check in
08 / 11

Boutique de la réception

Vendez boissons protéinées, laissez-passer d’un jour et séances privées à la réception.

  • Produits et services
  • Porter au compte du membre
  • Niveaux de stock
Sample data
app.codema.ai/billing/pos

Front desk shop

Point of sale and retail add-on
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Stock
Open drawer
AM
Protein shake$6.50 · 42 in stock
Water bottle$4.00 · 88 in stock
Day pass$15.00 · — in stock
Towel hire$3.00 · — in stock
Gym gloves$22.00 · 14 in stock
PT session$60.00 · — in stock

Sale

Jordan Lee
PS
Protein shake
1 × $6.50
$6.50
GG
Gym gloves
1 × $22.00
$22.00
Total$28.50
CardCharge to account
Complete sale
09 / 11

Rappels automatisés

Des courriels et textos qui font revenir les membres et récupèrent les paiements.

  • Rappels de cours et de paiement
  • Relance après des visites manquées
  • Résultats par automatisation
Sample data
app.codema.ai/settings/automations

Automated reminders

Email and SMS that run on their own
Search…
Templates
+ New automation
AM
AutomationTriggerChannelSent this monthStatus
Class reminder2 hrs before classSMS1,284On
Payment failedCard declinedEmail + SMS37On
We miss you14 days without a visitEmail92On
Renewal notice7 days before renewalEmail—Off
Birthday offerOn their birthdaySMS—Off

Preview

We miss you
Hi Casey, we haven’t seen you in a couple of weeks! Your next HIIT Express has 4 spots left. Book in the app: app.codema.ai
Came back within 7 days31%
Unsubscribes0.4%
10 / 11

Rapports et fidélisation

Cohortes de fidélisation, attrition et tendances des revenus.

  • Fidélisation par mois d’adhésion
  • Attrition et visites par membre
  • Tendances des revenus
Sample data
app.codema.ai/reports

Reports

Retention cohorts · illustrative fictional data
Search…
Export
AM
3-month retention
74%
+3 pts
Avg visits / member
7.8
Per month
Churn this month
2.9%
-0.4 pts
Lifetime value
$1,140
Avg per member

Retention cohorts

% still active
JoinedMonth 0Month 1Month 2Month 3Month 4Month 5
May100%88%79%74%71%69%
Jun100%90%82%77%73%
Jul100%86%78%72%
Aug100%91%84%
Sep100%89%
Oct100%

Revenue

Last 6 months
MayJunJulAugSepOct
11 / 11

Appli membres

Vos membres réservent leurs cours et ont leur carte de membre dans votre appli.

  • Réserver des cours et s’inscrire sur liste d’attente
  • Carte de membre numérique
  • Visites et facturation d’un coup d’œil
Sample data

Hi, Jordan 👋

Ready for today’s session?

Next classMorning Yoga · 07:00
View booking

Book a class

Today
HX
HIIT Express
09:30 · 4 spots left
Book
SP
Spin 45
12:15 · Full
Waitlist

This month

Visits14
Classes6
Powered by codema.

Membership

Show this code at the front desk

Jordan LeePremium · ID 004812
CB
Next billing
Nov 1 · $79.00
Auto-pay on
Powered by codema.

Fonctions

Ce qu’elle gère

Modules typiques pour une plateforme de gym. Chaque fonction peut être adaptée à votre entreprise.
Exemples de fonctions

Membres

  • Inscription et profils
  • Suspensions et transferts d’abonnement
  • Comptes familiaux et d’entreprise

Cours

  • Horaires de la semaine
  • Réservation en ligne et listes d’attente
  • Attribution des instructeurs

Facturation

  • Abonnements récurrents
  • Relance des paiements refusés
  • Factures et reçus

Réception

  • Accueil par code ou NIP
  • Laissez-passer pour invités
  • Attribution des casiers

Appli membres

  • Réservation de cours
  • Carte de membre numérique
  • Avis et rappels

Analyses

  • Tendances de fréquentation
  • Rapports de revenus
  • Aperçu de la fidélisation

Parcours des membres

De l’inscription au renouvellement

Chaque étape de vos membres passe par votre plateforme, sous votre marque.

01

S’inscrire

Adhérer en ligne en quelques minutes.

  • Choisir un forfait sur votre site
  • Signer la renonciation en ligne
  • Carte enregistrée pour le prélèvement automatique
02

Réserver

Réserver cours et entraînements privés.

  • Réserver dans l’appli
  • Liste d’attente quand c’est complet
  • Rappels avant le cours
03

Entrer

On arrive et on y va.

  • Lire un code ou entrer un NIP
  • Accueilli par son nom
  • Problèmes de paiement signalés
04

Renouveler

Rester, sans friction.

  • Renouvellement automatique
  • Suspendre au lieu d’annuler
  • Messages de relance

Mettez-la à votre image

Voyez-la avec votre marque

Téléversez votre logo, tapez votre nom et choisissez votre couleur. Le tableau de bord et l’appli membres se mettent à jour en direct, et la démo ci-dessus utilise aussi votre marque.

Votre marque

Logo
Aucun logo pour l’instant

PNG, JPG ou SVG. Votre logo est lu dans votre navigateur et n’est jamais téléversé. Il est enregistré seulement sur cet appareil.

Couleur de la marque

Le texte des boutons passe au blanc automatiquement pour la lisibilité.

Thème

Ça vous plaît? Lançons la vôtre

Parler de votre plateforme

Intégrations

Connectée à vos outils

Catégories d’intégrations typiques. On connecte les fournisseurs avec qui vous travaillez déjà.

Paiements

Cartes, débits bancaires et versements automatiques.

Courriel et texto

Rappels, reçus et campagnes.

Contrôle d’accès

Portes et tourniquets qui s’ouvrent à l’entrée.

Comptabilité

Exportez les ventes et les versements vers votre logiciel comptable.

Faites-la vôtre

Personnaliser. Mettre à votre image. Lancer

La plateforme pour gyms est préconçue. On l’adapte à votre entreprise et on la lance sous votre nom.

01

Personnaliser

On adapte les fonctions, les processus et les écrans à la façon dont votre entreprise fonctionne.

02

Mettre à votre image

Votre logo, vos couleurs et votre domaine partout, pour votre personnel et vos clients.

03

Lancement

Votre plateforme est mise en ligne sous votre nom, hébergée par vous ou par nous.

Mise en ligne rapide

En ligne en 2 semaines

Un plan typique pour une mise en place standard. Les fonctions sur mesure ou les grosses migrations de données peuvent prendre plus de temps, et on vous le dit d’avance.

  1. Jours 1 et 2

    Démarrage et image de marque

    On valide vos façons de faire, puis on applique votre logo, vos couleurs et votre domaine.

  2. Jours 3 à 6

    Configuration

    Services, tarifs, rôles du personnel, formulaires et avis configurés selon votre façon de travailler.

  3. Jours 7 à 9

    Importation des données

    Clients, dossiers et horaires transférés depuis vos tableurs ou votre système actuel.

  4. Jours 10 à 12

    Formation

    De courtes séances avec votre équipe et un essai complet avant la mise en ligne.

  5. Jour 14

    Lancement

    Vous êtes en ligne sous votre marque, et on reste disponibles les premières semaines.

Calculateur de coûts

Posséder ou louer

Comparez des frais par utilisateur avec une licence mensuelle fixe. Ajustez les chiffres selon votre équipe.

Sur
Logiciel par utilisateur$0
Codema Prix à titre d’exemple$0
Différence$0

Le montant Codema utilise une licence d’exemple de $500 par mois, à titre indicatif seulement. Ce n’est pas une soumission. La mise en place, l’hébergement et le travail sur mesure se discutent lors d’un appel.

Réserver un appel Obtenir un prix réel

Conçu pour les entreprises canadiennes

Logiciel de gestion de gym au Canada

La plupart des logiciels de gym facturent par établissement ou par accès employé, et l’appli des membres porte le nom du fournisseur. Avec Codema, votre gym fonctionne sur un logiciel qui vous appartient : abonnements, réservations de cours, accueil et facturation récurrente sous votre marque, avec une seule licence mensuelle, peu importe le nombre d’entraîneurs.

Voir toutes les plateformes · Pourquoi posséder votre logiciel

Questions fréquentes

Les membres peuvent-ils réserver et payer à partir de leur téléphone?

Oui. Les membres ont une appli à votre image pour réserver des cours, s’inscrire sur une liste d’attente, gérer leur abonnement et mettre à jour leur paiement. Le personnel voit tout dans le même système.

Peut-on transférer nos membres depuis notre logiciel actuel?

Habituellement, oui. On importe les membres, les forfaits et l’historique de visites à partir d’un export ou d’un tableur pendant la mise en place, puis on valide le tout avec vous avant le lancement.

Est-ce que ça fonctionne pour plusieurs succursales?

Oui. Les succursales, les horaires de cours et le personnel se configurent par site, avec des rapports pour l’ensemble.

Est-ce que le logiciel nous appartient?

Oui. Le code et la base de données vous appartiennent. Vous pouvez l’héberger vous-même ou nous le confier.

Combien de temps prend la mise en place?

Une mise en place standard prend habituellement environ deux semaines, du démarrage au lancement. Les fonctions sur mesure peuvent ajouter du temps.

Clients fondateurs

Soyez parmi nos premiers clients

On accueille un petit groupe de clients fondateurs. Vous profitez d’un tarif de client fondateur, d’un soutien prioritaire et d’une voix directe sur ce qu’on développe ensuite pour votre secteur.

Réserver un appel Demander une place de fondateur

Propriété et prix

À vous. Simple à gérer

Le code et la base de données vous appartiennent. Une licence mensuelle, aucuns frais par utilisateur, et l’hébergement de votre choix.

Prix

Une licence mensuelle.

Des frais de licence mensuels modestes comparés aux SaaS typiques facturés par utilisateur. Aucuns frais par utilisateur à mesure que votre équipe et votre clientèle grandissent.

  • Le code et la base de données vous appartiennent
  • Aucuns frais par utilisateur ou par poste
  • Prévisible à mesure que vous grandissez
Demander les prix
Option 1

Hébergez-la vous-même

Faites rouler la plateforme sur votre propre infrastructure, avec le plein contrôle des serveurs et des données.

Option 2

On l’héberge pour vous

On la fait rouler sur la base de données et les serveurs de Codema, avec différentes options d’hébergement selon vos besoins.

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Inscriptions, sessions, présences et communications aux parents.

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Clubs et ligues sportives

Inscriptions, équipes, calendriers et frais.

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