Logiciels  / Cliniques médicales, dentaires et de physiothérapie

Plateforme pour cliniques

Horaires, dossiers patients, formulaires d’accueil et facturation dans une seule plateforme, à l’image de votre clinique.

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Essayez votre couleur
Sample data · interactive demo
app.codema.ai/today

Today at the clinic

Tue Oct 13 · 3 practitioners in
Search…
Waiting room
+ Book appointment
AM
Appointments today
42
6 open slots
Checked in
11
3 waiting now
No-shows this week
4
-2 vs last week
Billed today
$6,840
+8%
Dr. ShahPhysio
Dr. OkaforDental
Dr. LindGP
09:00
Ella NovakInitial assessment
Leo ParkCleaning
Mia RossFollow-up
09:30
Omar HaddadKnee rehab
Iris LamCheck-up
10:00
Noah BellFilling
10:30
Ava ChenFollow-up
Lucas DiazConsult
11:00
Zoe WardX-ray review

Waiting room

3 waiting
EN
Ella Novak
Arrived 08:52 · Dr. Shah
Checked in
LP
Leo Park
Arrived 08:58 · Dr. Okafor
MR
Mia Ross
Arrived 09:01 · Dr. Lind
Checked in
Room utilization72%

Click around: book an open slot, check a patient in with code 5101, collect a balance, or open the patient app. Screens with a lock are shown in a live demo.

Dans la plateforme

Chaque écran, à votre image

Une plateforme complète pour les cliniques médicales, dentaires et de physiothérapie. Préconçue, adaptée à votre pratique, à votre image et à vous. Les noms et les chiffres ci-dessous sont des données fictives.

Essayez votre couleur
01 / 05

Vue de la journée

La journée de chaque professionnel côte à côte, avec la salle d’attente en direct.

  • Une colonne par professionnel
  • Qui est arrivé et qui attend
  • Occupation des salles
Sample data
app.codema.ai/today

Today at the clinic

Tue Oct 13 · 3 practitioners in
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AM
Appointments today
42
6 open slots
Checked in
11
3 waiting now
No-shows this week
4
-2 vs last week
Billed today
$6,840
+8%
Dr. ShahPhysio
Dr. OkaforDental
Dr. LindGP
09:00
Ella NovakInitial assessment
Leo ParkCleaning
Mia RossFollow-up
09:30
Omar HaddadKnee rehab
Iris LamCheck-up
10:00
Noah BellFilling
10:30
Ava ChenFollow-up
Lucas DiazConsult
11:00
Zoe WardX-ray review

Waiting room

3 waiting
EN
Ella Novak
Arrived 08:52 · Dr. Shah
Checked in
LP
Leo Park
Arrived 08:58 · Dr. Okafor
MR
Mia Ross
Arrived 09:01 · Dr. Lind
Checked in
Room utilization72%
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Dossiers patients

Profils avec plans de traitement, notes de visite et soldes.

  • Avancement du plan de traitement
  • Chronologie des notes de visite
  • Allergies et renseignements clés en évidence
Sample data
app.codema.ai/patients

Patients

2,184 patient records
Search…
+ New patient
AM
PatientLast visitPractitionerBalance
EN
Ella NovakDOB 1988 · #P-2291
TodayDr. Shah$0
OH
Omar HaddadDOB 1975 · #P-1840
Oct 6Dr. Shah
IL
Iris LamDOB 1992 · #P-2017
Sep 29Dr. Lind$0
NB
Noah BellDOB 2001 · #P-2410
Sep 21Dr. Okafor$0
AC
Ava ChenDOB 1969 · #P-0932
Sep 14Dr. Lind

Ella Novak

#P-2291
OverviewNotesFiles
AllergiesPenicillin
PrimaryDr. Shah
PlanLower back, 6 sessions
Sessions3 of 6
Treatment plan50%
Visit notes
Session 3 · TodayMobility improved, add core work
Session 2 · Oct 6Pain 4/10, home exercises given
Initial assessment · Sep 29Lower back strain
03 / 05

Formulaires d’accueil

Les patients remplissent les formulaires avant d’arriver.

  • Créateur de formulaires sur mesure
  • Consentement numérique
  • Statut par patient avec rappels
Sample data
app.codema.ai/forms

Intake forms

Sent before every first visit
Search…
Templates
+ New form
AM

New patient intake

Preview
Ella Novak
Apr 3, 1988
On file
Lower back pain after lifting, about two weeks
NonePain reliefOther
I consent to treatment
I agree to the privacy policy

Form status

This week
EN
Ella Novak
New patient intake
Completed
LP
Leo Park
Dental history
ZW
Zoe Ward
New patient intake
Completed
LD
Lucas Diaz
Consent form
Not started
Send reminders
04 / 05

Facturation et réclamations

Factures et réclamations d’assurance dans une seule liste.

  • Facturation aux patients et aux assureurs
  • Suivi des réclamations
  • Relance des comptes en souffrance
Sample data
app.codema.ai/billing

Billing

Invoices and insurance claims
Search…
Export
+ New invoice
AM
Invoiced this month
$84,210
+5%
Insurance pending
$12,480
38 claims
Paid by patients
$41,900
This month
Overdue
$3,260
14 invoices
InvoicePatientServiceInsurerAmountStatus
INV-3310Ella NovakPhysio sessionSample Health Co.$95.00Paid
INV-3309Omar HaddadKnee rehabExample Mutual$110.00
INV-3308Leo ParkCleaning—$140.00Paid
INV-3307Ava ChenFollow-upSample Health Co.$65.00Rejected
INV-3306Noah BellFilling—$220.00
05 / 05

Appli patients

Les patients réservent leurs visites et suivent leur programme à domicile.

  • Réservation en ligne par professionnel
  • Rappels de rendez-vous
  • Listes d’exercices à domicile
Sample data

Hi, Ella

Your care at a glance

Next appointmentThu 15 · 10:30
Dr. Shah · Physiotherapy
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Home exercises

3 today
Cat-cow stretch2 × 10
Bird dog3 × 8
Glute bridge3 × 12
Powered by codema.

Book a visit

Choose a practitioner and time

Physiotherapy

Dr. Shah
Wed 14Thu 15Fri 16
09:0010:3011:0014:0015:3016:00
DS
Follow-up session
45 min · $95
Confirm 10:30
Powered by codema.

Fonctions

Ce qu’elle gère

Modules typiques pour une plateforme de clinique. Chaque fonction peut être adaptée à votre entreprise.
Exemples de fonctions

Planification

  • Agendas des professionnels
  • Réservation en ligne
  • Liste d’attente pour les annulations

Patients

  • Dossiers patients
  • Plans de traitement
  • Notes de visite et documents

Accueil

  • Formulaires d’accueil numériques
  • Recueil du consentement
  • Rappels avant la visite

Facturation

  • Factures et reçus
  • Réclamations d’assurance
  • Plans de paiement

Communication

  • Rappels par texto et courriel
  • Campagnes de rappel
  • Messagerie sécurisée

Analyses

  • Taux d’utilisation
  • Suivi des absences
  • Revenus par service

Parcours patient

De la réservation au suivi

Chaque étape de vos patients passe par votre plateforme, sous votre marque.

01

Réserver

Réservation en ligne.

  • Choisir le professionnel et l’heure
  • Formulaires d’accueil envoyés
  • Rappel avant la visite
02

Arriver

Accueil rapide.

  • Code d’arrivée
  • Formulaires déjà remplis
  • État de la salle d’attente
03

Traiter

Notes et plans.

  • Plans de traitement
  • Notes de visite
  • Exercices à domicile dans l’appli
04

Faire le suivi

Garder le cap.

  • Rappels de suivi
  • Reçus pour l’assurance
  • Soldes payés en ligne

Mettez-la à votre image

Voyez-la avec votre marque

Téléversez votre logo, tapez votre nom et choisissez votre couleur. Le tableau de bord et l’appli patients se mettent à jour en direct, et la démo ci-dessus utilise aussi votre marque.

Votre marque

Logo
Aucun logo pour l’instant

PNG, JPG ou SVG. Votre logo est lu dans votre navigateur et n’est jamais téléversé. Il est enregistré seulement sur cet appareil.

Couleur de la marque

Le texte des boutons passe au blanc automatiquement pour la lisibilité.

Thème

Ça vous plaît? Lançons la vôtre

Parler de votre plateforme

Intégrations

Connectée à vos outils

Catégories d’intégrations typiques. On connecte les fournisseurs avec qui vous travaillez déjà.

Paiements

Cartes, débits préautorisés et versements.

Assurances

Facturation directe aux assureurs.

Courriel et texto

Rappels et relances.

Comptabilité

Exportation vers votre logiciel comptable.

Faites-la vôtre

Personnaliser. Mettre à votre image. Lancer

La plateforme pour cliniques est préconçue. On l’adapte à votre entreprise et on la lance sous votre nom.

01

Personnaliser

On adapte les fonctions, les processus et les écrans à la façon dont votre entreprise fonctionne.

02

Mettre à votre image

Votre logo, vos couleurs et votre domaine partout, pour votre personnel et vos clients.

03

Lancement

Votre plateforme est mise en ligne sous votre nom, hébergée par vous ou par nous.

Mise en ligne rapide

En ligne en 2 semaines

Un plan typique pour une mise en place standard. Les fonctions sur mesure ou les grosses migrations de données peuvent prendre plus de temps, et on vous le dit d’avance.

  1. Jours 1 et 2

    Démarrage et image de marque

    On valide vos façons de faire, puis on applique votre logo, vos couleurs et votre domaine.

  2. Jours 3 à 6

    Configuration

    Services, tarifs, rôles du personnel, formulaires et avis configurés selon votre façon de travailler.

  3. Jours 7 à 9

    Importation des données

    Clients, dossiers et horaires transférés depuis vos tableurs ou votre système actuel.

  4. Jours 10 à 12

    Formation

    De courtes séances avec votre équipe et un essai complet avant la mise en ligne.

  5. Jour 14

    Lancement

    Vous êtes en ligne sous votre marque, et on reste disponibles les premières semaines.

Calculateur de coûts

Posséder ou louer

Comparez des frais par utilisateur avec une licence mensuelle fixe. Ajustez les chiffres selon votre équipe.

Sur
Logiciel par utilisateur$0
Codema Prix à titre d’exemple$0
Différence$0

Le montant Codema utilise une licence d’exemple de $500 par mois, à titre indicatif seulement. Ce n’est pas une soumission. La mise en place, l’hébergement et le travail sur mesure se discutent lors d’un appel.

Réserver un appel Obtenir un prix réel

Conçu pour les entreprises canadiennes

Logiciel de gestion de clinique pour les cliniques canadiennes

Les cliniques médicales, dentaires et de physiothérapie ont besoin d’un horaire, de formulaires d’accueil, de dossiers patients et d’une facturation adaptés au travail réel de la réception. Codema bâtit cette plateforme à l’image de votre clinique, et comme la base de données vous appartient, c’est vous qui décidez où les données des patients sont hébergées.

Voir toutes les plateformes · Pourquoi posséder votre logiciel

Questions fréquentes

Où sont conservées les données des patients?

Dans votre base de données. Vous pouvez héberger la plateforme vous-même ou nous la confier, et on passe en revue vos obligations en matière de confidentialité, comme la LPRPDE et les règles provinciales sur les renseignements de santé, pendant la mise en place.

Les patients peuvent-ils remplir les formulaires avant d’arriver?

Oui. Les patients reçoivent les formulaires et consentements avant la visite, et les réponses vont directement dans leur dossier.

Est-ce adapté à plusieurs types de professionnels?

Oui. Médecins, dentistes, hygiénistes et physiothérapeutes peuvent chacun avoir leur agenda, leurs types de rendez-vous et leurs modèles de notes.

Est-ce que le logiciel nous appartient?

Oui. Le code et la base de données vous appartiennent. Vous pouvez l’héberger vous-même ou nous le confier.

Combien de temps prend la mise en place?

Une mise en place standard prend habituellement environ deux semaines, du démarrage au lancement. Les fonctions sur mesure peuvent ajouter du temps.

Clients fondateurs

Soyez parmi nos premiers clients

On accueille un petit groupe de clients fondateurs. Vous profitez d’un tarif de client fondateur, d’un soutien prioritaire et d’une voix directe sur ce qu’on développe ensuite pour votre secteur.

Réserver un appel Demander une place de fondateur

Propriété et prix

À vous. Simple à gérer

Le code et la base de données vous appartiennent. Une licence mensuelle, aucuns frais par utilisateur, et l’hébergement de votre choix.

Prix

Une licence mensuelle.

Des frais de licence mensuels modestes comparés aux SaaS typiques facturés par utilisateur. Aucuns frais par utilisateur à mesure que votre équipe et votre clientèle grandissent.

  • Le code et la base de données vous appartiennent
  • Aucuns frais par utilisateur ou par poste
  • Prévisible à mesure que vous grandissez
Demander les prix
Option 1

Hébergez-la vous-même

Faites rouler la plateforme sur votre propre infrastructure, avec le plein contrôle des serveurs et des données.

Option 2

On l’héberge pour vous

On la fait rouler sur la base de données et les serveurs de Codema, avec différentes options d’hébergement selon vos besoins.

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